日本适格请求书模板

填写指南

整理每项的数量和完成标准，让客户能够将每笔费用与约定内容逐一对照。

交付物与明细项目

系统维护, 许可费, 技术支持：记录实际提供的数量和服务期间。

数量与计费单位

使用实际约定的单位，如小时、件数或整包项目，并同时记录单价和数量。

业务参考与日期

填写订单编号、服务期间和交付日期，以便与同一客户的其他业务区分。

需要具体确认的范围

写明你的T登记号码、交易日期，以及本单据所涵盖的单一税率下的合计金额和消费税。

• 将追加作业与原定范围分开列示，并核对其批准记录。
• 区分已含在报价内的费用和另行计收的费用，并与凭证核对。
• 将完成内容与订单或确认记录核对，并确认付款期限和已收到的金额。
• 确认文件语言（ja）和国家设置（JP），以及客户对币种和日期格式的要求。

1. 确认范围与数量

   示例：核对“系统维护”的确认记录和作业记录，确定本次开票的数量。

2. 交付与验收记录

   逐项确认完成情况，直至“技术支持”。将交付记录与已确认的数量核对，并记录验收负责人。

3. 发送开票明细

   将最终费用明细、交付参考信息和付款期限发送给客户，收款时按对应的发票编号核对。