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填写指南

整理每项的数量和完成标准，让客户能够将每笔费用与约定内容逐一对照。

交付物与明细项目

计时作业费, 耗材费, 文档制作费：记录实际提供的数量和服务期间。

数量与计费单位

使用实际约定的单位，如小时、件数或整包项目，并同时记录单价和数量。

业务参考与日期

填写订单编号、服务期间和交付日期，以便与同一客户的其他业务区分。

需要具体确认的范围

计时作业写明日期和工时，耗材写明品名和用量，文件制作写明文件名和份数。

• 将追加作业与原定范围分开列示，并核对其批准记录。
• 区分已含在报价内的费用和另行计收的费用，并与凭证核对。
• 将完成内容与订单或确认记录核对，并确认付款期限和已收到的金额。

1. 确认范围与数量

   示例：核对“计时作业费”的确认记录和作业记录，确定本次开票的数量。

2. 交付与验收记录

   逐项确认完成情况，直至“文档制作费”。将交付记录与已确认的数量核对，并记录验收负责人。

3. 发送开票明细

   将最终费用明细、交付参考信息和付款期限发送给客户，收款时按对应的发票编号核对。