Hóa đơn tham vấn tâm lý

Hướng dẫn lập chứng từ

Tách phần tiếp nhận, dịch vụ đã thực hiện và dịch vụ cộng thêm, rồi dựa vào biên bản hoàn tất để chốt số lượng.

Sản phẩm giao và hạng mục công việc

Buổi tham vấn cá nhân, Đánh giá và trắc nghiệm tâm lý, Lập báo cáo bằng văn bản: ghi số lượng đã thực sự cung cấp và thời gian thực hiện.

Tiếp nhận và dịch vụ

Ghi số phiếu tiếp nhận, ngày thực hiện, số lượng đối tượng và phạm vi dịch vụ đã thỏa thuận.

Dịch vụ cộng thêm và trả lại

Tách dịch vụ cộng thêm đã được duyệt, vật dụng đã dùng và thời điểm hoàn tất hoặc trả lại cho khách.

Phạm vi cần thống nhất cụ thể

Ghi số buổi và thời lượng mỗi buổi, quy định hủy hẹn, và việc có cần báo cáo gửi cho công ty bảo hiểm hay cơ quan hay không.

• Đối chiếu phạm vi lúc đặt lịch với các dịch vụ cộng thêm đã thực sự cung cấp.
• Kiểm tra xem dịch vụ đã nằm trong gói có bị tính phí trùng lần nữa hay không.
• Đối chiếu khối lượng đã hoàn thành với đơn đặt hàng hoặc hồ sơ phê duyệt, rồi xác nhận hạn thanh toán và số tiền đã nhận.

1. Xác nhận phạm vi và số lượng

   Ví dụ: đối chiếu hồ sơ phê duyệt và nhật ký công việc của "Buổi tham vấn cá nhân" để chốt số lượng đưa vào hóa đơn lần này.

2. Ghi nhận bàn giao và nghiệm thu

   Kiểm tra mức độ hoàn thành của từng hạng mục, kể cả "Lập báo cáo bằng văn bản". Cùng khách hàng xác nhận dịch vụ đã hoàn thành và số lượng, đồng thời lưu biên bản trả lại.

3. Gửi bảng kê thanh toán

   Gửi cho khách hàng số tiền phải trả cuối cùng, thông tin tham chiếu bàn giao và hạn thanh toán, rồi khi nhận tiền thì đối chiếu theo số hóa đơn tương ứng.