Mẫu hóa đơn tiếng Pháp

Hướng dẫn lập chứng từ

Ngoài số lượng sản phẩm và số lần chỉnh sửa, hãy thống nhất tệp gốc, định dạng cuối và phạm vi sử dụng để giảm việc làm lại sau khi bàn giao.

Sản phẩm giao và hạng mục công việc

Lên kế hoạch biên tập, Hiệu đính bản thảo, Chế bản file xuất bản: ghi số lượng đã thực sự cung cấp và thời gian thực hiện.

Số lượng và định dạng bàn giao

Ghi số trang, số ảnh, số chữ hoặc thời lượng, định dạng tệp cuối và việc có kèm tệp gốc chỉnh sửa được hay không.

Rà soát và phạm vi sử dụng

Ấn định người duyệt bản thảo, số lần chỉnh sửa, kênh và thời hạn sử dụng, cùng bên cung cấp tư liệu bên ngoài.

Phạm vi cần thống nhất cụ thể

Ghi dung lượng bản thảo cần biên tập, số vòng hiệu đính, định dạng file dùng để xuất bản và người duyệt bản in thử cuối.

• Thống nhất khi nào việc đổi hướng sau khi duyệt bản thảo đầu được tính là công việc phát sinh.
• Kiểm tra riêng xem tệp gốc chỉnh sửa được và tệp bàn giao cuối có nằm trong phạm vi giao hay không.
• Đối chiếu khối lượng đã hoàn thành với đơn đặt hàng hoặc hồ sơ phê duyệt, rồi xác nhận hạn thanh toán và số tiền đã nhận.
• Kiểm tra ngôn ngữ chứng từ (fr), thiết lập quốc gia (FR) cùng yêu cầu của khách hàng về đơn vị tiền tệ và cách ghi ngày tháng.

1. Xác nhận phạm vi và số lượng

   Ví dụ: đối chiếu hồ sơ phê duyệt và nhật ký công việc của "Lên kế hoạch biên tập" để chốt số lượng đưa vào hóa đơn lần này.

2. Ghi nhận bàn giao và nghiệm thu

   Kiểm tra mức độ hoàn thành của từng hạng mục, kể cả "Chế bản file xuất bản". Bàn giao các phiên bản đã duyệt cùng danh mục tệp, xác nhận phạm vi sử dụng và việc đã hoàn tất chỉnh sửa.

3. Gửi bảng kê thanh toán

   Gửi cho khách hàng số tiền phải trả cuối cùng, thông tin tham chiếu bàn giao và hạn thanh toán, rồi khi nhận tiền thì đối chiếu theo số hóa đơn tương ứng.