Hóa đơn chăm sóc sân vườn

Hướng dẫn lập chứng từ

Với công việc đến tận nơi, hãy sắp xếp theo tài sản được phục vụ và nhật ký công việc, tách phần bảo trì định kỳ khỏi phần xử lý phát sinh.

Sản phẩm giao và hạng mục công việc

Cắt cỏ, Cắt tỉa cây bụi, Thu gom rác vườn: ghi số lượng đã thực sự cung cấp và thời gian thực hiện.

Đối tượng và lượt đến

Ghi tài sản hoặc khu vực, ngày đến, số lượt và điều kiện ra vào.

Nhân công và vật tư đã dùng

Tách giờ công, số lượng phụ tùng hoặc vật tư tiêu hao và phần việc ngoài phạm vi định kỳ.

Phạm vi cần thống nhất cụ thể

Ghi diện tích bãi cỏ, các cây cần cắt tỉa, số lượt đến và phạm vi thu gom, xử lý phế thải vườn.

• Đối chiếu chi phí phụ tùng phát sinh và lượt quay lại với phần việc đã được duyệt.
• Ghi lại tình trạng trước khi làm và kết quả kiểm tra sau khi làm.
• Đối chiếu khối lượng đã hoàn thành với đơn đặt hàng hoặc hồ sơ phê duyệt, rồi xác nhận hạn thanh toán và số tiền đã nhận.

1. Xác nhận phạm vi và số lượng

   Ví dụ: đối chiếu hồ sơ phê duyệt và nhật ký công việc của "Cắt cỏ" để chốt số lượng đưa vào hóa đơn lần này.

2. Ghi nhận bàn giao và nghiệm thu

   Kiểm tra mức độ hoàn thành của từng hạng mục, kể cả "Thu gom rác vườn". Gửi nhật ký công việc, vật tư đã dùng, các vấn đề chưa xử lý và ngày đến kế tiếp đã thống nhất.

3. Gửi bảng kê thanh toán

   Gửi cho khách hàng số tiền phải trả cuối cùng, thông tin tham chiếu bàn giao và hạn thanh toán, rồi khi nhận tiền thì đối chiếu theo số hóa đơn tương ứng.