Báo giá vệ sinh mặt bằng thương mại

Hướng dẫn lập chứng từ

Với công việc đến tận nơi, hãy sắp xếp theo tài sản được phục vụ và nhật ký công việc, tách phần bảo trì định kỳ khỏi phần xử lý phát sinh.

Sản phẩm giao và hạng mục công việc

Vệ sinh định kỳ, Lau kính, Cung cấp vật tư tiêu hao: ghi số lượng dự kiến và phạm vi bàn giao của từng hạng mục.

Đối tượng và lượt đến

Ghi tài sản hoặc khu vực, ngày đến, số lượt và điều kiện ra vào.

Nhân công và vật tư đã dùng

Tách giờ công, số lượng phụ tùng hoặc vật tư tiêu hao và phần việc ngoài phạm vi định kỳ.

Phạm vi cần thống nhất cụ thể

Ấn định diện tích và tần suất vệ sinh, khung giờ được phép ra vào, và bên cung cấp vật tư tiêu hao.

• Đối chiếu chi phí phụ tùng phát sinh và lượt quay lại với phần việc đã được duyệt.
• Ghi lại tình trạng trước khi làm và kết quả kiểm tra sau khi làm.
• Kiểm tra thời hạn hiệu lực của báo giá, cách khách hàng duyệt và các mốc thanh toán.

1. Xác nhận phạm vi và số lượng

   Ví dụ: bắt đầu từ "Vệ sinh định kỳ", xác nhận số lượng cần thiết và tài liệu khách hàng cung cấp, rồi thống nhất tiêu chí hoàn thành cho từng hạng mục.

2. Rà soát và duyệt báo giá

   Thống nhất với khách hàng về cách nghiệm thu "Cung cấp vật tư tiêu hao", số lượng của toàn bộ hạng mục, phần loại trừ và thời hạn hiệu lực của báo giá, rồi lưu lại bản đã được duyệt.

3. Bàn giao và chuẩn bị xuất hóa đơn

   Gửi nhật ký công việc, vật tư đã dùng, các vấn đề chưa xử lý và ngày đến kế tiếp đã thống nhất. Khi mốc công việc đã thống nhất hoàn tất, hãy lập hóa đơn theo số lượng thực tế và các thay đổi đã được duyệt.