Felemenkçe çevrimiçi fatura şablonu

Hazırlama rehberi

Ürün adetleriyle taşıma, depolama ve elleçleme birimlerini ayırın; teslim noktasını teslim alma kaydıyla eşleştirin.

Teslimatlar ve iş kalemleri

Taşıma planlaması, Yük elleçleme, Sevkiyat takip hizmeti: fiilen sağlanan miktarları ve hizmet dönemini kaydedin.

Ürün ve hacim

Ürün kodlarını, adet, ağırlık veya hacmi, ambalaj birimini ve elleçleme koşullarını yazın.

Güzergâh ve süre

Çıkış ve varış noktasını, depolama veya taşıma süresini, yükleme boşaltma sorumluluğunu ve teslim teyidinin nasıl yapılacağını belirleyin.

Somut olarak netleştirilecek kapsam

Taşıma programını ve güzergâhlarını, elleçlenen yük miktarını ve kargo takibinin sunulduğu süreyi kaydedin.

• Bekleme, yeniden teslim, iade ve özel elleçleme için ek ücret koşullarını kontrol edin.
• Sevk, varış ve teslim alınan miktarları karşılaştırın; fark varsa nedenini yazın.
• Tamamlanan işi sipariş veya onay kaydıyla karşılaştırın; vade tarihini ve daha önce tahsil edilen tutarları doğrulayın.
• Belge dilini (nl), ülke ayarını (NL) ve müşterinin para birimi ile tarih biçimi taleplerini kontrol edin.

1. Kapsamı ve miktarları netleştirme

   Örnek: "Taşıma planlaması" kaleminin onay ve iş kayıtlarını karşılaştırarak bu faturaya girecek miktarı belirleyin.

2. Teslim ve kabul kaydı

   "Sevkiyat takip hizmeti" dahil olmak üzere her kalemin tamamlanıp tamamlanmadığını kontrol edin. Sevk bilgilerini, teslim veya depolama kayıtlarını ve müşterinin teyit ettiği miktarları iletin.

3. Fatura ayrıntılarının iletilmesi

   Son tutarı, teslimat referansını ve vade tarihini müşteriye iletin; ödeme geldiğinde ilgili fatura numarasıyla eşleştirin.