Otel konaklama faturası

Hazırlama rehberi

Rezerve edilen varlığı, kullanım süresini, dahil olan hizmetleri ve iade veya bitiş koşullarını açıkça kaydedin.

Teslimatlar ve iş kalemleri

Oda konaklaması, Kahvaltı, Tesis kullanımı: fiilen sağlanan miktarları ve hizmet dönemini kaydedin.

Rezervasyon ve süre

Mekânı, ekipmanı veya hizmeti, adedini ve kullanımın başlangıç ile bitiş saatini yazın.

Dahil hizmetler ve ek kullanım

Temel kullanım kapsamını, nakliye veya personel desteğini, aşım birimini ve ek ücreti kararlaştırın.

Somut olarak netleştirilecek kapsam

Konaklama tarihlerini ve oda sayısını, konaklama vergisinin dahil olup olmadığını ve hangi tutarların misafir yerine şirketçe ödeneceğini belirtin.

• Rezervasyon değişikliği ve iptal koşullarıyla önceden ödenen tutarları kontrol edin.
• İade veya bitiş saatini ve durumu kimin teyit edeceğini belirleyin.
• Tamamlanan işi sipariş veya onay kaydıyla karşılaştırın; vade tarihini ve daha önce tahsil edilen tutarları doğrulayın.

1. Kapsamı ve miktarları netleştirme

   Örnek: "Oda konaklaması" kaleminin onay ve iş kayıtlarını karşılaştırarak bu faturaya girecek miktarı belirleyin.

2. Teslim ve kabul kaydı

   "Tesis kullanımı" dahil olmak üzere her kalemin tamamlanıp tamamlanmadığını kontrol edin. Gerçek kullanım süresini, sağlanan ek hizmetleri ve iade veya hizmet bitiş kaydını teyit edin.

3. Fatura ayrıntılarının iletilmesi

   Son tutarı, teslimat referansını ve vade tarihini müşteriye iletin; ödeme geldiğinde ilgili fatura numarasıyla eşleştirin.