Yük taşıma teklifi
Kapsamı, miktarları, birim fiyatları ve geçerlilik süresini girin; teklif onaylandığında tek adımda faturaya dönüştürün.
Sektöre göre şablonlar
- Yük toplama
- Ana hat taşıma
- Boşaltma işçiliği
Hazırlama rehberi
Ürün adetleriyle taşıma, depolama ve elleçleme birimlerini ayırın; teslim noktasını teslim alma kaydıyla eşleştirin.
- Teslimatlar ve iş kalemleri
- Yük toplama, Ana hat taşıma, Boşaltma işçiliği: her kalem için planlanan miktarı ve teslim kapsamını yazın.
- Ürün ve hacim
- Ürün kodlarını, adet, ağırlık veya hacmi, ambalaj birimini ve elleçleme koşullarını yazın.
- Güzergâh ve süre
- Çıkış ve varış noktasını, depolama veya taşıma süresini, yükleme boşaltma sorumluluğunu ve teslim teyidinin nasıl yapılacağını belirleyin.
- Somut olarak netleştirilecek kapsam
- Yükleme yerlerini, ağırlık ve hacmi, ana taşıma güzergâhlarını, boşaltma ekibini ve bekleme süresi koşullarını belirleyin.
- Bekleme, yeniden teslim, iade ve özel elleçleme için ek ücret koşullarını kontrol edin.
- Sevk, varış ve teslim alınan miktarları karşılaştırın; fark varsa nedenini yazın.
- Teklifin geçerlilik süresini, müşterinin onay yöntemini ve aşamalara bağlı ödeme koşullarını kontrol edin.
Kapsamı ve miktarları netleştirme
Örnek: "Yük toplama" kaleminden başlayın; gereken miktarı ve müşterinin sağlayacağı bilgileri doğrulayın, ardından her kalem için tamamlanma ölçütünü belirleyin.
Teklifin incelenmesi ve onayı
"Boşaltma işçiliği" kaleminin kabul yöntemini, tüm kalemlerin miktarlarını, kapsam dışı işleri ve teklifin geçerlilik süresini müşteriyle netleştirin; onaylanan sürümü saklayın.
Teslimat ve faturaya hazırlık
Sevk bilgilerini, teslim veya depolama kayıtlarını ve müşterinin teyit ettiği miktarları iletin. Üzerinde anlaşılan aşama tamamlandığında faturayı gerçek miktarlar ve onaylı değişikliklerle hazırlayın.