Koçluk faturası şablonu

Hazırlama rehberi

Ders veya eğitim oturumu sayısını, katılımcıları, hazırlanan materyalleri ve değerlendirme sonuçlarını ayırarak verilen eğitim hacmini netleştirin.

Teslimatlar ve iş kalemleri

Koçluk seansı, Koçluk paketi, Çalışma kitabı ve materyaller: fiilen sağlanan miktarları ve hizmet dönemini kaydedin.

Katılımcılar ve oturumlar

Hedef kitleyi, katılımcı sayısını, her oturumun süresini ve eğitim dönemini yazın.

Materyal ve değerlendirme

Sağlanacak materyalleri, uygulama ve değerlendirme kapsamını, geri bildirim biçimini ve teslim tarihlerini belirleyin.

Somut olarak netleştirilecek kapsam

Yapılan seansları tarih ve süreleriyle ya da satın alınan paketi ve kalan seansları, ayrıca materyalleri listeleyin. Verilen hizmeti ve randevu değiştirme gibi kararlaştırılan koşulları açıklayın; sonuç vaat etmeyin.

• Devamsızlık, tarih değişikliği ve telafi derslerinin nasıl ele alınacağını kararlaştırın.
• Ders materyali, ekipman, mekân ve kayıt bedellerinin dahil olup olmadığını kontrol edin.
• Tamamlanan işi sipariş veya onay kaydıyla karşılaştırın; vade tarihini ve daha önce tahsil edilen tutarları doğrulayın.

1. Kapsamı ve miktarları netleştirme

   Örnek: "Koçluk seansı" kaleminin onay ve iş kayıtlarını karşılaştırarak bu faturaya girecek miktarı belirleyin.

2. Teslim ve kabul kaydı

   "Çalışma kitabı ve materyaller" dahil olmak üzere her kalemin tamamlanıp tamamlanmadığını kontrol edin. Yapılan oturumları ve yoklama kayıtlarını teyit edin; üzerinde anlaşılan materyal ve geri bildirimi teslim edin.

3. Fatura ayrıntılarının iletilmesi

   Son tutarı, teslimat referansını ve vade tarihini müşteriye iletin; ödeme geldiğinde ilgili fatura numarasıyla eşleştirin.