ใบแจ้งหนี้งานออกแบบกราฟิก

คู่มือการกรอกเอกสาร

นอกจากจำนวนชิ้นงานและรอบการแก้ไข ควรกำหนดไฟล์ต้นฉบับ รูปแบบไฟล์สุดท้าย และขอบเขตการนำไปใช้ เพื่อลดการแก้งานหลังส่งมอบ

สิ่งที่ส่งมอบและรายการงาน

ออกแบบร่างแนวคิด, แก้ไขงานออกแบบ, ส่งไฟล์พร้อมพิมพ์: บันทึกจำนวนที่ให้บริการจริงและช่วงเวลาที่ทำงาน

จำนวนและรูปแบบการส่งมอบ

ระบุจำนวนหน้า ภาพ คำ หรือความยาว รูปแบบไฟล์สุดท้าย และระบุว่ามีไฟล์ต้นฉบับที่แก้ไขได้ด้วยหรือไม่

การตรวจงานและขอบเขตการใช้งาน

กำหนดผู้อนุมัติแบบร่าง จำนวนรอบแก้ไข สื่อและระยะเวลาที่นำไปใช้ รวมถึงผู้จัดหาวัสดุจากภายนอก

ขอบเขตที่ต้องตกลงให้ชัดเจน

ระบุจำนวนแบบร่างและรอบแก้ไขที่รวมอยู่ในราคา รูปแบบไฟล์ที่ส่งมอบ และการส่งมอบไฟล์ต้นฉบับที่แก้ไขได้หรือไม่

• ตกลงว่าการเปลี่ยนแนวทางหลังอนุมัติแบบร่างแรกจะถือเป็นงานเพิ่มเติมเมื่อใด
• ตรวจสอบแยกกันว่าไฟล์ต้นฉบับที่แก้ไขได้และไฟล์ส่งมอบขั้นสุดท้ายรวมอยู่ในราคาหรือไม่
• เทียบงานที่ทำเสร็จกับใบสั่งซื้อหรือบันทึกการอนุมัติ แล้วตรวจสอบกำหนดชำระเงินและยอดที่ได้รับแล้ว

1. ยืนยันขอบเขตและจำนวน

   ตัวอย่าง: เทียบบันทึกการอนุมัติกับบันทึกการทำงานของ "ออกแบบร่างแนวคิด" เพื่อกำหนดจำนวนที่จะเรียกเก็บในใบแจ้งหนี้นี้

2. บันทึกการส่งมอบและตรวจรับ

   ตรวจสอบว่าทุกรายการเสร็จสมบูรณ์ รวมถึง "ส่งไฟล์พร้อมพิมพ์" ด้วย ส่งมอบไฟล์เวอร์ชันที่อนุมัติพร้อมรายการไฟล์ และยืนยันขอบเขตการใช้งานกับรอบแก้ไขที่ทำเสร็จแล้ว

3. ส่งรายละเอียดการเรียกเก็บเงิน

   ส่งยอดเรียกเก็บสุดท้าย เลขที่อ้างอิงการส่งมอบ และกำหนดชำระเงินให้ลูกค้า แล้วเมื่อได้รับเงินให้กระทบยอดตามเลขที่ใบแจ้งหนี้นั้น