แม่แบบใบแจ้งหนี้ครีเอเตอร์

คู่มือการกรอกเอกสาร

แยกงานบริหารจัดการออกจากค่าสื่อโฆษณา และกำหนดช่องทาง ช่วงเวลาที่เก็บข้อมูล และตัวชี้วัดที่จะรายงาน

สิ่งที่ส่งมอบและรายการงาน

วิดีโอสปอนเซอร์, ชุดสตอรี่และโพสต์, สิทธิ์ใช้งานในโฆษณาของแบรนด์: บันทึกจำนวนที่ให้บริการจริงและช่วงเวลาที่ทำงาน

ช่องทางและปริมาณงาน

ระบุบัญชี เว็บไซต์ หรือแคมเปญที่ดูแล พร้อมจำนวนงานโพสต์ วิเคราะห์ และปรับปรุงประสิทธิภาพ

ช่วงเวลาและเกณฑ์การรายงาน

กำหนดช่วงเวลาที่ให้บริการ วันที่ใช้เปรียบเทียบ ข้อมูลที่ลูกค้าจัดหา และวันส่งรายงาน

ขอบเขตที่ต้องตกลงให้ชัดเจน

ระบุแบรนด์ แคมเปญ และงานที่ส่งมอบแต่ละชิ้นพร้อมแพลตฟอร์มและจำนวนโพสต์หรือวิดีโอ บอกว่าแบรนด์นำคอนเทนต์ไปใช้ซ้ำได้นานเท่าใดและในโฆษณาที่จ่ายเงินแบบใด พร้อมวันโพสต์ที่ตกลงกัน

• ระบุให้ชัดว่าค่าโฆษณา เครื่องมือแบบเสียเงิน และค่าผลิตคอนเทนต์รวมอยู่ในราคาหรือไม่
• ตรวจรับงานจากงานและรายงานที่ตกลงกันไว้ ไม่ถือว่าอันดับหรือยอดขายเป็นผลงานที่รับประกัน
• เทียบงานที่ทำเสร็จกับใบสั่งซื้อหรือบันทึกการอนุมัติ แล้วตรวจสอบกำหนดชำระเงินและยอดที่ได้รับแล้ว

1. ยืนยันขอบเขตและจำนวน

   ตัวอย่าง: เทียบบันทึกการอนุมัติกับบันทึกการทำงานของ "วิดีโอสปอนเซอร์" เพื่อกำหนดจำนวนที่จะเรียกเก็บในใบแจ้งหนี้นี้

2. บันทึกการส่งมอบและตรวจรับ

   ตรวจสอบว่าทุกรายการเสร็จสมบูรณ์ รวมถึง "สิทธิ์ใช้งานในโฆษณาของแบรนด์" ด้วย ส่งบันทึกงานที่ทำ รายงานผลที่ระบุช่วงเวลาและแหล่งข้อมูล พร้อมรายการสิ่งที่จะทำต่อไป

3. ส่งรายละเอียดการเรียกเก็บเงิน

   ส่งยอดเรียกเก็บสุดท้าย เลขที่อ้างอิงการส่งมอบ และกำหนดชำระเงินให้ลูกค้า แล้วเมื่อได้รับเงินให้กระทบยอดตามเลขที่ใบแจ้งหนี้นั้น