Faktura för hantering av sociala medier

Ifyllnadsguide

Skilj det löpande arbetet från mediekostnaderna och bestäm kanaler, rapportperiod och vilka nyckeltal som ska redovisas.

Leveranser och arbetsrader

Månatlig innehållskalender, Produktion av inlägg, Community-moderering: notera de kvantiteter som faktiskt levererats och arbetsperioden.

Kanaler och arbetsvolym

Ange konton, webbplatser eller kampanjer och antalet publiceringar, analyser och optimeringar.

Period och grund för rapportering

Bestäm uppdragsperiod, jämförelsedatum, data som kunden lämnar och datum för rapporten.

Omfattning att stämma av konkret

Notera antal inlägg per kanal, uppdragsmånaden, tiderna för hantering av kommentarer och meddelanden och vem som godkänner innehållet.

• Ange om mediebudget, betalda verktyg och innehållsproduktion ingår.
• Godkänn arbetet utifrån överenskomna insatser och rapporter, och utlova inte en placering eller en försäljningssiffra som leverans.
• Stäm av utfört arbete mot beställningen eller godkännandet och kontrollera förfallodagen och redan mottagna belopp.

1. Fastställ omfattning och kvantiteter

   Exempel: stäm av godkännandet och arbetsnoteringarna för ”Månatlig innehållskalender” för att fastställa kvantiteten på den här fakturan.

2. Dokumentera leverans och godkännande

   Kontrollera att varje rad är slutförd, inklusive ”Community-moderering”. Lämna arbetsloggen, resultatrapporten med period och datakälla samt en lista över nästa åtgärder.

3. Skicka faktureringsunderlaget

   Skicka slutbeloppet, leveransreferensen och förfallodagen till kunden och stäm av inbetalningen mot fakturanumret.