Predloga urnega računa za prevajalce in tolmače

Vodnik za izpolnjevanje

Poleg količin in števila popravkov določite izvorne datoteke, končne formate in obseg uporabe, da zmanjšate predelavo po predaji.

Dobave in postavke dela

Ure prevajanja in urejanja, Raziskovanje terminologije, Ure tolmačenja: zabeležite dejansko dobavljene količine in obdobje izvedbe.

Količina in oblika dobave

Zabeležite število strani, slik ali besed oziroma trajanje, končne formate datotek in ali so vključene izvorne, urejevalne datoteke.

Pregled in obseg uporabe

Navedite, kdo potrdi osnutek, število popravkov, predvidene medije in obdobje ter kdo priskrbi gradiva tretjih oseb.

Obseg, ki ga je treba konkretno dogovoriti

Delo vsakega dne vpišite v svojo vrstico z urami in dogovorjeno urno postavko: prevajanje, urejanje, raziskovanje terminologije ali tolmačenje. Navedite, ali se obračunata priprava in čas potovanja, in shranite evidenco ur za primer, da jo bo stranka želela preveriti.

• Dogovorite se, kdaj sprememba smeri po potrditvi osnutka postane dodatno delo.
• Ločeno preverite, ali so vključene urejevalne izvorne datoteke in ali so vključene končne datoteke za predajo.
• Primerjajte opravljeno delo z naročilom ali zapisom o potrditvi ter preverite rok plačila in že prejete zneske.

1. Potrditev obsega in količin

   Primer: primerjajte potrditev in delovni zapis za postavko „Ure prevajanja in urejanja“, da določite količino za ta račun.

2. Zapis o dobavi in prevzemu

   Preverite dokončanje vsake postavke, vključno s „Ure tolmačenja“. Predajte potrjene različice in seznam datotek ter potrdite obseg uporabe in izvedene popravke.

3. Pošiljanje obračuna

   Stranki pošljite končni obračun, sklic na dobavo in rok plačila, prejeto plačilo pa nato uskladite s številko tega računa.