Счёт за проживание в гостинице
Укажите позиции, количество, цену за единицу и налог, проверьте предварительный просмотр и сохраните документ в PDF. Условия оплаты и срок платежа добавляются в пару кликов.
Шаблоны по отраслям
- Проживание в номере
- Завтраки
- Пользование инфраструктурой
Как заполнить документ
Чётко зафиксируйте объект бронирования, срок использования, включённые услуги и условия возврата или завершения.
- Результаты работ и позиции
- Проживание в номере, Завтраки, Пользование инфраструктурой: укажите фактически предоставленное количество и период выполнения работ.
- Бронирование и срок
- Укажите площадку, оборудование или услугу, количество, а также время начала и окончания использования.
- Включённые услуги и дополнения
- Согласуйте базовый объём использования, доставку или сопровождение персоналом, единицы и тарифы сверхнормативного использования.
- Что нужно согласовать предметно
- Укажите даты проживания и число номеров, входит ли налог на проживание, и какие позиции оплачивает компания, а не гость.
- Проверьте условия изменения и отмены брони и уже внесённые суммы.
- Назначьте, кто подтверждает время возврата или завершения и состояние объекта.
- Сверьте выполненные работы с заказом или документом о согласовании и уточните срок оплаты и уже полученные суммы.
Согласование объёма и количества
Пример: сверьте согласование и рабочие записи по «Проживание в номере», чтобы определить количество для текущего счёта.
Фиксация поставки и приёмки
Проверьте готовность по каждой позиции, включая «Пользование инфраструктурой». Подтвердите фактический срок использования, предоставленные дополнительные услуги и акт возврата или завершения обслуживания.
Отправка счёта заказчику
Отправьте заказчику итоговую сумму, ссылку на документ о поставке и срок оплаты, а поступивший платёж сверяйте по номеру счёта.