Шаблон счёта для автосервиса
Укажите позиции, количество, цену за единицу и налог, проверьте предварительный просмотр и сохраните документ в PDF. Условия оплаты и срок платежа добавляются в пару кликов.
Шаблоны по отраслям
- Диагностика автомобиля
- Запасные части
- Ремонтные работы
Как заполнить документ
Выездные работы стройте вокруг обслуживаемых объектов и нарядов, отделяя регулярное обслуживание от дополнительных вмешательств.
- Результаты работ и позиции
- Диагностика автомобиля, Запасные части, Ремонтные работы: укажите фактически предоставленное количество и период выполнения работ.
- Объекты и выезды
- Укажите объект или участок, даты выездов, их количество и условия доступа.
- Работа и израсходованные материалы
- Разделите часы работы, количество запчастей и расходных материалов и работы вне регулярного объёма.
- Что нужно согласовать предметно
- Укажите данные автомобиля и пробег при приёмке, диагностические работы, номера и количество запчастей и часы ремонтных работ.
- Сверьте стоимость дополнительных запчастей и повторных выездов с согласованными работами.
- Зафиксируйте состояние до работ и результаты проверки после них.
- Сверьте выполненные работы с заказом или документом о согласовании и уточните срок оплаты и уже полученные суммы.
Согласование объёма и количества
Пример: сверьте согласование и рабочие записи по «Диагностика автомобиля», чтобы определить количество для текущего счёта.
Фиксация поставки и приёмки
Проверьте готовность по каждой позиции, включая «Ремонтные работы». Передайте наряд с описанием работ, израсходованные материалы, нерешённые вопросы и согласованную дату следующего выезда.
Отправка счёта заказчику
Отправьте заказчику итоговую сумму, ссылку на документ о поставке и срок оплаты, а поступивший платёж сверяйте по номеру счёта.