Ofertă pentru curățenie în spații comerciale

Ghid de completare

Organizați deplasările în funcție de echipamentele deservite și de fișele de lucru, separând mentenanța periodică de intervențiile ocazionale.

Livrabile și linii de facturare

Curățenie programată, Spălarea geamurilor, Furnizare de consumabile: precizați pentru fiecare poziție cantitatea estimată și ce cuprinde livrarea.

Echipamente și deplasări

Notați echipamentul sau zona, datele și numărul deplasărilor și condițiile de acces.

Manoperă și materiale consumate

Separați orele lucrate, cantitățile de piese și consumabile și lucrările din afara contractului periodic.

Aspecte de convenit

Stabiliți suprafața și frecvența curățeniei, intervalul orar în care este posibil accesul și cine furnizează consumabilele.

• Confruntați piesele suplimentare și costul revenirilor cu lucrările aprobate.
• Consemnați starea inițială și verificările de după intervenție.
• Verificați valabilitatea ofertei, modul de aprobare de către client și condițiile de plată pe etape.

1. Confirmarea obiectului și a cantităților

   Exemplu: începeți cu „Curățenie programată”, confirmați cantitatea necesară și materialele puse la dispoziție de client, apoi stabiliți criteriile de finalizare pentru fiecare poziție.

2. Analiza și aprobarea ofertei

   Confirmați cu clientul modul de recepție pentru „Furnizare de consumabile”, cantitățile tuturor pozițiilor, lucrările excluse și valabilitatea ofertei și păstrați versiunea aprobată.

3. Livrarea și pregătirea facturii

   Predați fișa de lucru, materialele folosite, problemele nerezolvate și data convenită a următoarei deplasări. După finalizarea etapei convenite, pregătiți factura cu cantitățile reale și cu modificările aprobate.