Fatura de serviços veterinários

Guia de preenchimento

Separe o que foi recebido ou o motivo do agendamento, os serviços executados e os adicionais, usando o registro de conclusão para confirmar as quantidades.

Entregas e itens de trabalho

Consulta clínica do animal, Exames laboratoriais, Procedimentos de tratamento: registre as quantidades efetivamente entregues e o período de execução.

Recebimento e serviço

Registre o número do comprovante de entrada, a data do atendimento, a quantidade e o escopo de serviço combinado.

Adicionais e devolução

Separe os serviços adicionais aprovados, os produtos utilizados e o horário de conclusão ou devolução ao cliente.

Escopo a combinar em detalhe

Registre o número do atendimento e a quantidade de consultas, exames e procedimentos, mantendo o prontuário detalhado separado da cobrança.

• Confronte o escopo combinado no agendamento com os serviços adicionais realmente executados.
• Verifique se os serviços já incluídos no pacote não foram cobrados novamente em separado.
• Confronte o que foi concluído com o pedido ou o registro de aprovação e confirme a data de vencimento e os valores já recebidos.

1. Confirmar escopo e quantidades

   Exemplo: confronte a aprovação e o registro de execução de "Consulta clínica do animal" para definir a quantidade desta cobrança.

2. Registro de entrega e aceite

   Verifique a conclusão de cada item, inclusive "Procedimentos de tratamento". Confirme com o cliente os serviços concluídos e as quantidades e guarde o comprovante de entrega.

3. Envio da cobrança

   Envie ao cliente o valor final, a referência da entrega e a data de vencimento e, ao receber, concilie o pagamento pelo número da fatura.