Fatura de joalheria sob encomenda

Guia de preenchimento

Use o desenho técnico ou a amostra aprovada para separar o custo de preparação, a quantidade produzida e a inspeção na entrega.

Entregas e itens de trabalho

Peça sob encomenda, Cravação de pedras, Gravação e conserto: registre as quantidades efetivamente entregues e o período de execução.

Especificação e revisão

Registre a revisão do desenho ou arquivo aprovado, o material, as dimensões, o acabamento e as tolerâncias combinadas.

Preparação e quantidade produzida

Separe o custo único de preparação do custo por peça e defina o que inclui inspeção, embalagem e transporte.

Escopo a combinar em detalhe

Registre o peso e o teor do metal e das pedras, se o certificado acompanha a peça e a garantia do ajuste de tamanho.

• Defina a amostra ou a prova que precisa ser aprovada antes da produção em série e o prazo dessa aprovação.
• Diferencie o tratamento de peças defeituosas e retrabalho do custo de mudanças de especificação pedidas pelo cliente.
• Confronte o que foi concluído com o pedido ou o registro de aprovação e confirme a data de vencimento e os valores já recebidos.

1. Confirmar escopo e quantidades

   Exemplo: confronte a aprovação e o registro de execução de "Peça sob encomenda" para definir a quantidade desta cobrança.

2. Registro de entrega e aceite

   Verifique a conclusão de cada item, inclusive "Gravação e conserto". Confronte a quantidade entregue com a especificação aprovada e entregue os registros de inspeção e a documentação de uso ou instalação.

3. Envio da cobrança

   Envie ao cliente o valor final, a referência da entrega e a data de vencimento e, ao receber, concilie o pagamento pelo número da fatura.