Oferta na usługi poligraficzne
Wprowadź zakres prac, ilości, ceny jednostkowe i termin ważności, a po akceptacji zamień ofertę na fakturę.
Szablony według branży
- Kontrola plików do druku
- Druk broszur
- Oprawa i krojenie
Przewodnik wypełniania
Na podstawie rysunku lub zatwierdzonego wzoru rozdziel koszty przygotowania produkcji, ilości wyrobów i kontrolę przy dostawie.
- Przedmiot dostawy i pozycje prac
- Kontrola plików do druku, Druk broszur, Oprawa i krojenie: podaj planowaną ilość i zakres dostawy dla każdej pozycji.
- Specyfikacja i rewizja
- Podaj zatwierdzoną wersję rysunku lub pliku, materiał, wymiary, wykończenie i uzgodnione tolerancje.
- Przygotowanie produkcji i wielkość serii
- Oddziel jednorazowy koszt przygotowania od ceny za sztukę i określ zakres kontroli, pakowania i transportu.
- Zakres do konkretnego ustalenia
- Ustal nakład, rodzaj i gramaturę papieru, liczbę kolorów, rodzaj oprawy, format po obcięciu oraz warunki akceptacji proofa.
- Ustal, który wzór lub proof musi zostać zatwierdzony przed produkcją i do kiedy.
- Rozdziel zasady postępowania z brakami i poprawkami od kosztów zmiany specyfikacji przez klienta.
- Sprawdź termin ważności oferty, sposób jej akceptacji przez klienta i warunki płatności na poszczególnych etapach.
Ustalenie zakresu i ilości
Przykład: zacznij od pozycji „Kontrola plików do druku”, potwierdź potrzebną ilość i materiały dostarczane przez klienta, a następnie uzgodnij kryteria odbioru każdej pozycji.
Weryfikacja i akceptacja oferty
Ustal z klientem sposób odbioru pozycji „Oprawa i krojenie”, ilości we wszystkich pozycjach, wyłączenia oraz termin ważności oferty, a zaakceptowaną wersję zachowaj w dokumentacji.
Dostawa i przygotowanie faktury
Zestaw dostarczone ilości z zatwierdzoną specyfikacją i przekaż protokoły kontroli oraz dokumentację użytkowania lub montażu. Po zakończeniu uzgodnionego etapu wystaw fakturę na podstawie rzeczywistych ilości i zatwierdzonych zmian.