Offerte voor bruiloftsplanning

Invulinstructie

Gebruik het draaiboek en het aantal gasten om voorbereiding, uitvoering op locatie en afbouw uit elkaar te houden.

Leveringen en werkzaamheden

Planning van de trouwdag, Afstemming met leveranciers, Dagcoördinatie bruiloft: vermeld per regel de geplande hoeveelheid en de omvang van de levering.

Gegevens en tijden van het evenement

Noteer de datum, de locatie, het aantal gasten en de tijden voor opbouw, repetitie, uitvoering en afbouw.

Personeel en leveringen

Leg het aantal medewerkers en hun uren, de geleverde materialen en de taken van externe leveranciers vast.

Concreet af te stemmen omvang

Bepaal het aantal voorbereidende gesprekken, de leveranciers die u aanstuurt en het aantal medewerkers en uren op de dag zelf.

• Spreek af wanneer het aantal gasten en het draaiboek definitief zijn en wat latere wijzigingen kosten.
• Controleer of uitloop, transport, opbouw en afbouw zijn inbegrepen.
• Controleer de geldigheidsduur van de offerte, de manier waarop de klant akkoord geeft en de betaaltermijnen per fase.

1. Omvang en aantallen vaststellen

   Voorbeeld: begin bij ‘Planning van de trouwdag’, bevestig de benodigde hoeveelheid en de gegevens die de klant aanlevert, en spreek per regel af wanneer het werk klaar is.

2. Offerte beoordelen en akkoord geven

   Bespreek met de klant hoe ‘Dagcoördinatie bruiloft’ wordt goedgekeurd, controleer alle aantallen, de uitsluitingen en de geldigheidsduur van de offerte, en bewaar de goedgekeurde versie.

3. Leveren en facturatie voorbereiden

   Bevestig de werkelijke uitvoeringsuren en de geleverde aantallen met de contactpersoon ter plaatse en noteer het goedgekeurde meerwerk. Zodra de afgesproken fase is afgerond, stelt u de factuur op met de werkelijke aantallen en de goedgekeurde wijzigingen.