Factuur voor webontwikkeling

Invulinstructie

Leg de omvang van de bouw, de toegang die de klant regelt en de acceptatiescenario’s vast, zodat opgeleverde ontwikkeling en overdracht naar beheer uit elkaar blijven.

Leveringen en werkzaamheden

Bouw van functionaliteit, Responsieve opmaak, Uitrol en controle: leg de werkelijk geleverde aantallen en de werkperiode vast.

Omgeving en afhankelijkheden

Noteer de doelsystemen, het aantal koppelingen, de omvang van de data en wie de testtoegang levert.

Acceptatie en ondersteuning

Bepaal welke scenario’s moeten slagen, hoe lang de klant test, hoeveel ondersteuning na overdracht is inbegrepen en welk werk erbuiten valt.

Concreet af te stemmen omvang

Noteer de gebouwde functies en de ondersteunde browsers, de omgeving waarop is uitgerold en hoe wijzigingsverzoeken na overdracht worden afgehandeld.

• Zet de kosten van externe diensten los van het bouwhonorarium.
• Spreek af wie de livegang uitvoert en welk herstelwerk is inbegrepen als die misgaat.
• Leg het uitgevoerde werk naast de opdracht of de akkoordverklaring en controleer de vervaldatum en de reeds ontvangen bedragen.

1. Omvang en aantallen vaststellen

   Voorbeeld: leg het akkoord en de werkregistratie van ‘Bouw van functionaliteit’ naast elkaar om de hoeveelheid voor deze factuur vast te stellen.

2. Levering en oplevering vastleggen

   Controleer per regel of het werk is afgerond, tot en met ‘Uitrol en controle’. Lever de afgesproken testresultaten en de configuratiedocumentatie op en wijs een eigenaar aan voor openstaande punten.

3. Factuurgegevens versturen

   Stuur de klant het eindbedrag, de leveringsreferentie en de vervaldatum, en koppel de betaling bij ontvangst aan het factuurnummer.