Offerte voor videoproductie

Invulinstructie

Leg naast aantallen en revisierondes ook de bronbestanden, de eindformaten en het gebruiksrecht vast, zodat er na oplevering minder overgedaan hoeft te worden.

Leveringen en werkzaamheden

Opnamescript, Opnames op locatie, Eindmontage video: vermeld per regel de geplande hoeveelheid en de omvang van de levering.

Aantal en opleverformaat

Noteer pagina’s, beelden, woorden of speelduur, de eindformaten en of bewerkbare bronbestanden meegaan.

Beoordeling en gebruiksrecht

Leg vast wie het concept goedkeurt, hoeveel revisierondes er zijn, voor welke media en periode het werk wordt gebruikt en wie materiaal van derden aanlevert.

Concreet af te stemmen omvang

Bepaal het aantal draaidagen, de eindlengte en beeldverhoudingen en wat is inbegrepen aan ondertiteling, muziek en hermontage.

• Spreek af vanaf wanneer een koerswijziging na goedkeuring van het eerste concept als meerwerk telt.
• Controleer los van elkaar of bewerkbare bronbestanden en de definitieve bestanden worden geleverd.
• Controleer de geldigheidsduur van de offerte, de manier waarop de klant akkoord geeft en de betaaltermijnen per fase.

1. Omvang en aantallen vaststellen

   Voorbeeld: begin bij ‘Opnamescript’, bevestig de benodigde hoeveelheid en de gegevens die de klant aanlevert, en spreek per regel af wanneer het werk klaar is.

2. Offerte beoordelen en akkoord geven

   Bespreek met de klant hoe ‘Eindmontage video’ wordt goedgekeurd, controleer alle aantallen, de uitsluitingen en de geldigheidsduur van de offerte, en bewaar de goedgekeurde versie.

3. Leveren en facturatie voorbereiden

   Draag de goedgekeurde versies en een bestandsoverzicht over en bevestig het gebruiksrecht en de afgeronde revisies. Zodra de afgesproken fase is afgerond, stelt u de factuur op met de werkelijke aantallen en de goedgekeurde wijzigingen.