Factuursjabloon voor freelance schrijvers

Invulinstructie

Leg naast aantallen en revisierondes ook de bronbestanden, de eindformaten en het gebruiksrecht vast, zodat er na oplevering minder overgedaan hoeft te worden.

Leveringen en werkzaamheden

Artikel, per woord, Spoedtoeslag voor levering, Extra correctierondes boven de afspraak: leg de werkelijk geleverde aantallen en de werkperiode vast.

Aantal en opleverformaat

Noteer pagina’s, beelden, woorden of speelduur, de eindformaten en of bewerkbare bronbestanden meegaan.

Beoordeling en gebruiksrecht

Leg vast wie het concept goedkeurt, hoeveel revisierondes er zijn, voor welke media en periode het werk wordt gebruikt en wie materiaal van derden aanlevert.

Concreet af te stemmen omvang

Vermeld per tekst het aantal woorden of het vaste bedrag, de afgesproken correctierondes en een eventuele spoedtoeslag. Zeg welke rechten het honorarium dekt, zoals eerste publicatie, en zet ruimere rechten op een eigen regel. Controleer hoe belasting op jouw werk van toepassing is waar je werkt.

• Spreek af vanaf wanneer een koerswijziging na goedkeuring van het eerste concept als meerwerk telt.
• Controleer los van elkaar of bewerkbare bronbestanden en de definitieve bestanden worden geleverd.
• Leg het uitgevoerde werk naast de opdracht of de akkoordverklaring en controleer de vervaldatum en de reeds ontvangen bedragen.

1. Omvang en aantallen vaststellen

   Voorbeeld: leg het akkoord en de werkregistratie van ‘Artikel, per woord’ naast elkaar om de hoeveelheid voor deze factuur vast te stellen.

2. Levering en oplevering vastleggen

   Controleer per regel of het werk is afgerond, tot en met ‘Extra correctierondes boven de afspraak’. Draag de goedgekeurde versies en een bestandsoverzicht over en bevestig het gebruiksrecht en de afgeronde revisies.

3. Factuurgegevens versturen

   Stuur de klant het eindbedrag, de leveringsreferentie en de vervaldatum, en koppel de betaling bij ontvangst aan het factuurnummer.