Factuur voor socialmediabeheer

Invulinstructie

Scheid het uitvoerende werk van de mediabestedingen en leg de kanalen, de rapportageperiode en de te rapporteren cijfers vast.

Leveringen en werkzaamheden

Maandelijkse contentkalender, Productie van posts, Communitybeheer: leg de werkelijk geleverde aantallen en de werkperiode vast.

Kanalen en werkvolume

Noem de accounts, sites of campagnes en het aantal publicaties, analyses en optimalisaties.

Periode en rapportagebasis

Bepaal de looptijd, de vergelijkingsperiode, de data die de klant aanlevert en de datum waarop u rapporteert.

Concreet af te stemmen omvang

Noteer het aantal berichten per kanaal, de maand, de uren voor reacties en berichten en wie de content goedkeurt.

• Geef aan of advertentiebudget, betaalde tools en contentproductie zijn inbegrepen.
• Beoordeel het werk op de afgesproken taken en rapportages, en beloof geen positie of omzet als resultaat.
• Leg het uitgevoerde werk naast de opdracht of de akkoordverklaring en controleer de vervaldatum en de reeds ontvangen bedragen.

1. Omvang en aantallen vaststellen

   Voorbeeld: leg het akkoord en de werkregistratie van ‘Maandelijkse contentkalender’ naast elkaar om de hoeveelheid voor deze factuur vast te stellen.

2. Levering en oplevering vastleggen

   Controleer per regel of het werk is afgerond, tot en met ‘Communitybeheer’. Lever het werkoverzicht, de resultaten met periode en bron, en een lijst met vervolgstappen.

3. Factuurgegevens versturen

   Stuur de klant het eindbedrag, de leveringsreferentie en de vervaldatum, en koppel de betaling bij ontvangst aan het factuurnummer.