Factuur voor kinderopvang

Invulinstructie

Scheid het aantal bijeenkomsten, de deelnemers, het lesmateriaal en de toetsresultaten om vast te stellen hoeveel opleiding is geleverd.

Leveringen en werkzaamheden

Maandelijkse opvangkosten, Maaltijden, Verlengde opvanguren: leg de werkelijk geleverde aantallen en de werkperiode vast.

Deelnemers en bijeenkomsten

Noteer de doelgroep, het aantal deelnemers, de duur per bijeenkomst en de looptijd van het traject.

Materiaal en toetsing

Leg het lesmateriaal, de omvang van oefening en toetsing, de vorm van de feedback en de opleverdata vast.

Concreet af te stemmen omvang

Scheid de gefactureerde maand en het aantal opvangdagen, de afgenomen verlengde uren en het bedrag dat na aftrek van de toeslag resteert.

• Spreek af hoe afwezigheid, verzetten en inhaallessen worden afgehandeld.
• Controleer of lesmateriaal, apparatuur, locatie en opnames zijn inbegrepen.
• Leg het uitgevoerde werk naast de opdracht of de akkoordverklaring en controleer de vervaldatum en de reeds ontvangen bedragen.

1. Omvang en aantallen vaststellen

   Voorbeeld: leg het akkoord en de werkregistratie van ‘Maandelijkse opvangkosten’ naast elkaar om de hoeveelheid voor deze factuur vast te stellen.

2. Levering en oplevering vastleggen

   Controleer per regel of het werk is afgerond, tot en met ‘Verlengde opvanguren’. Bevestig de gegeven bijeenkomsten en de presentie en draag het afgesproken materiaal en de feedback over.

3. Factuurgegevens versturen

   Stuur de klant het eindbedrag, de leveringsreferentie en de vervaldatum, en koppel de betaling bij ontvangst aan het factuurnummer.