Offerte voor cloudmigratie

Invulinstructie

Leg de omvang van de bouw, de toegang die de klant regelt en de acceptatiescenario’s vast, zodat opgeleverde ontwikkeling en overdracht naar beheer uit elkaar blijven.

Leveringen en werkzaamheden

Planning servermigratie, Datamigratie, Hersteltest: vermeld per regel de geplande hoeveelheid en de omvang van de levering.

Omgeving en afhankelijkheden

Noteer de doelsystemen, het aantal koppelingen, de omvang van de data en wie de testtoegang levert.

Acceptatie en ondersteuning

Bepaal welke scenario’s moeten slagen, hoe lang de klant test, hoeveel ondersteuning na overdracht is inbegrepen en welk werk erbuiten valt.

Concreet af te stemmen omvang

Bepaal het aantal servers en de datavolumes, de downtime tijdens de migratie, de slaagcriteria van de hersteltest en de omvang van de terugval.

• Zet de kosten van externe diensten los van het bouwhonorarium.
• Spreek af wie de livegang uitvoert en welk herstelwerk is inbegrepen als die misgaat.
• Controleer de geldigheidsduur van de offerte, de manier waarop de klant akkoord geeft en de betaaltermijnen per fase.

1. Omvang en aantallen vaststellen

   Voorbeeld: begin bij ‘Planning servermigratie’, bevestig de benodigde hoeveelheid en de gegevens die de klant aanlevert, en spreek per regel af wanneer het werk klaar is.

2. Offerte beoordelen en akkoord geven

   Bespreek met de klant hoe ‘Hersteltest’ wordt goedgekeurd, controleer alle aantallen, de uitsluitingen en de geldigheidsduur van de offerte, en bewaar de goedgekeurde versie.

3. Leveren en facturatie voorbereiden

   Lever de afgesproken testresultaten en de configuratiedocumentatie op en wijs een eigenaar aan voor openstaande punten. Zodra de afgesproken fase is afgerond, stelt u de factuur op met de werkelijke aantallen en de goedgekeurde wijzigingen.