Factuur voor boekhouding

Invulinstructie

Leg de periode van de brongegevens, de verwerkte aantallen en het moment van klantakkoord vast om vast werk te scheiden van correcties na afsluiting.

Leveringen en werkzaamheden

Maandelijkse boekingen, Aansluiten van rekeningen, Maandrapportage: leg de werkelijk geleverde aantallen en de werkperiode vast.

Verwerkingsperiode en volume

Noteer de maand, het aantal boekingen of medewerkers, de aanleverdeadline en de ontbrekende stukken.

Akkoord en oplevering

Benoem wie bij de klant controleert en leg de opgeleverde bestanden, de indiendatum en het aantal inbegrepen correctierondes vast.

Concreet af te stemmen omvang

Noteer het aantal boekingen per maand, het aantal afgeletterde rekeningen, de rapportageperiode en de ontbrekende bonnen.

• Spreek af wat late aanlevering en correcties na de deadline kosten.
• Vermeld op de factuur alleen de noodzakelijke referenties en geen gedetailleerde persoonsgegevens.
• Leg het uitgevoerde werk naast de opdracht of de akkoordverklaring en controleer de vervaldatum en de reeds ontvangen bedragen.

1. Omvang en aantallen vaststellen

   Voorbeeld: leg het akkoord en de werkregistratie van ‘Maandelijkse boekingen’ naast elkaar om de hoeveelheid voor deze factuur vast te stellen.

2. Levering en oplevering vastleggen

   Controleer per regel of het werk is afgerond, tot en met ‘Maandrapportage’. Leg de door de klant goedgekeurde versie naast de opgeleverde bestanden en noteer openstaande punten apart.

3. Factuurgegevens versturen

   Stuur de klant het eindbedrag, de leveringsreferentie en de vervaldatum, en koppel de betaling bij ontvangst aan het factuurnummer.