Templat cadangan projek

Panduan penyediaan

Asingkan jam khidmat nasihat daripada hasil akhir supaya pertemuan tambahan atau skop laporan yang meluas mudah dikenal pasti sebagai kerja tambahan.

Hasil kerja dan butiran kerja

Skop dan permulaan (minggu 1), Hasil utama (minggu 2–5), Semakan semula dan penyerahan (minggu 6): nyatakan kuantiti yang dirancang dan skop penyerahan bagi setiap butiran.

Skop tugasan dan bahan rujukan

Nyatakan perkara yang dikaji, versi bahan, serta bahan yang akan dibekalkan pelanggan berserta tarikh akhirnya.

Masa kerja dan asas penyiapan

Nyatakan asas kadar sejam atau bayaran tetap, bilangan mesyuarat, format hasil kerja, dan bilangan pusingan semakan.

Skop yang perlu dipastikan

Bahagikan skop, hasil, jadual dan harga kepada satu baris bagi setiap fasa dan nyatakan berapa lama cadangan itu sah. Ia bukan harga muktamad sehingga diterima: sahkan dalam sebut harga apabila pelanggan bersetuju.

• Pastikan sama ada persediaan mesyuarat dan pindaan susulan termasuk dalam yuran.
• Tentukan siapa yang boleh meluluskan kajian tambahan atau perubahan skop.
• Semak tempoh sah sebut harga, cara kelulusan pelanggan, dan syarat bayaran mengikut peringkat.

1. Sahkan skop dan kuantiti

   Contoh: bermula dengan "Skop dan permulaan (minggu 1)", sahkan kuantiti yang diperlukan dan bahan daripada pelanggan, kemudian persetujui kriteria siap bagi setiap butiran.

2. Semakan dan kelulusan sebut harga

   Sahkan kaedah pemeriksaan "Semakan semula dan penyerahan (minggu 6)", kuantiti semua butiran, perkara yang dikecualikan, dan tempoh sah sebut harga bersama pelanggan, kemudian simpan versi yang diluluskan.

3. Penyerahan dan persediaan bil

   Serahkan laporan akhir atau rekod kerja kepada pelanggan bersama versi bahan yang telah disemak. Apabila peringkat yang dipersetujui selesai, sediakan invois berdasarkan kuantiti sebenar dan perubahan yang diluluskan.