Virtuālā asistenta rēķins
Ievadiet pozīcijas, daudzumus, vienības cenas un nodokļus, pārbaudiet priekšskatījumu un saglabājiet dokumentu PDF formātā ar skaidriem apmaksas nosacījumiem.
Veidnes pēc nozares
- Darba kalendāra pārvaldība
- E-pasta sakārtošana
- Sanāksmes protokola sagatavošana
Sagatavošanas norādījumi
Nodaliet konsultāciju stundas no gala rezultātiem, lai varētu pamanīt papildu sanāksmes vai paplašinātu atskaites apjomu.
- Piegādes un darbu pozīcijas
- Darba kalendāra pārvaldība, E-pasta sakārtošana, Sanāksmes protokola sagatavošana: fiksējiet faktiski piegādātos daudzumus un pakalpojuma periodu.
- Uzdevums un iesniegtie materiāli
- Norādiet izvērtējamo priekšmetu, avotu versijas un klienta iesniedzamos materiālus ar to iesniegšanas termiņiem.
- Stundas un izpildes pamats
- Norādiet, vai atlīdzība ir pēc stundas likmes vai fiksēta, sanāksmju skaitu, rezultāta formātu un labojumu kārtu skaitu.
- Apjoms, kas jāsaskaņo konkrēti
- Nodaliet kalendāra pārvaldības, e-pasta apstrādes un sanāksmju protokolu sagatavošanas periodu un stundu limitu.
- Pārbaudiet, vai gatavošanās sanāksmēm un turpmākie labojumi ir iekļauti atlīdzībā.
- Norādiet personu, kas var apstiprināt papildu izpēti vai apjoma izmaiņas.
- Salīdziniet paveiktos darbus ar pasūtījumu vai apstiprinājuma ierakstu un pārbaudiet apmaksas termiņu un jau saņemtās summas.
Apjoma un daudzumu apstiprināšana
Piemērs: salīdziniet pozīcijas „Darba kalendāra pārvaldība” apstiprinājumu ar darbu uzskaiti, lai noteiktu šajā rēķinā iekļaujamo daudzumu.
Piegādes un pieņemšanas uzskaite
Pārbaudiet katras pozīcijas izpildi, tostarp „Sanāksmes protokola sagatavošana”. Nododiet gala atskaiti vai darba uzskaiti kopā ar izskatīto materiālu versijām.
Norēķina nosūtīšana
Nosūtiet klientam galīgo norēķinu, piegādes atsauci un apmaksas termiņu, bet saņemto maksājumu pēc tam sasaistiet ar attiecīgā rēķina numuru.