IT pagalbos sąskaita faktūra

Įveskite prekes, kiekius, vienetų kainas ir mokesčius, peržiūrėkite dokumentą ir išsaugokite jį PDF formatu kartu su mokėjimo sąlygomis.

Šablonai pagal veiklos sritį

  • Biuro kompiuterio paruošimas
  • Prieigos prie paskyros atkūrimas
  • Nuotolinė techninė pagalba

Pildymo gairės

Užfiksuokite diegimo apimtį, kliento suteikiamas prieigas ir priėmimo scenarijus, kad atskirtumėte baigtą kūrimo darbą nuo perdavimo eksploatuoti.

Rezultatai ir darbų eilutės
Biuro kompiuterio paruošimas, Prieigos prie paskyros atkūrimas, Nuotolinė techninė pagalba: užfiksuokite faktiškai pateiktus kiekius ir paslaugų laikotarpį.
Aplinka ir priklausomybės
Nurodykite tikslines sistemas, integracijų skaičių, duomenų kiekį ir kas suteikia testavimo prieigas.
Priėmimas ir palaikymas
Nustatykite priėmimo scenarijus, peržiūros laikotarpį, palaikymo trukmę po perdavimo ir neįtrauktus darbus.
Apimtis, kurią reikia konkrečiai suderinti
Pagal užduotis užfiksuokite sukonfigūruotų kompiuterių skaičių, paskyrų atkūrimo užklausų numerius ir nuotolinio palaikymo valandas.
  • Trečiųjų šalių paslaugų mokesčius atskirkite nuo diegimo kainos.
  • Susitarkite, kas vykdo perkėlimą į gamybinę aplinką ir kokie atkūrimo darbai įskaičiuoti, jei jis nepavyktų.
  • Sugretinkite atliktus darbus su užsakymu ar patvirtinimo įrašu ir patikslinkite mokėjimo terminą bei jau gautas sumas.

  1. Apimties ir kiekių patvirtinimas

    Pavyzdys: sugretinkite eilutės „Biuro kompiuterio paruošimas“ patvirtinimą su darbų įrašais ir nustatykite, kokį kiekį įtraukti į šią sąskaitą.

  2. Pateikimo ir priėmimo įrašai

    Patikrinkite, ar užbaigta kiekviena eilutė, įskaitant „Nuotolinė techninė pagalba“. Perduokite sutartus testavimo rezultatus ir konfigūracijos aprašus bei paskirkite atsakingus už neužbaigtas užduotis.

  3. Sąskaitos išsiuntimas

    Išsiųskite klientui galutines sumas, pateikimo nuorodą ir mokėjimo terminą, o gautą įmoką sugretinkite su tos sąskaitos numeriu.