Autoserviso sąskaitos faktūros šablonas
Įveskite prekes, kiekius, vienetų kainas ir mokesčius, peržiūrėkite dokumentą ir išsaugokite jį PDF formatu kartu su mokėjimo sąlygomis.
Šablonai pagal veiklos sritį
- Automobilio diagnostika
- Keičiamos dalys
- Remonto darbai
Pildymo gairės
Išvykų darbus tvarkykite pagal prižiūrimą turtą ir darbų įrašus, atskirdami reguliarius darbus nuo papildomų.
- Rezultatai ir darbų eilutės
- Automobilio diagnostika, Keičiamos dalys, Remonto darbai: užfiksuokite faktiškai pateiktus kiekius ir paslaugų laikotarpį.
- Turtas ir išvykos
- Nurodykite įrenginį ar patalpą, išvykų datas, jų skaičių ir patekimo sąlygas.
- Darbo laikas ir medžiagos
- Atskirkite darbo valandas, dalių bei eksploatacinių medžiagų kiekius ir darbus, nepatenkančius į reguliarią apimtį.
- Apimtis, kurią reikia konkrečiai suderinti
- Užfiksuokite automobilio duomenis ir ridą priėmimo metu, diagnostiką, dalių numerius bei kiekius ir remonto darbo valandas.
- Papildomas dalis ir pakartotines išvykas sugretinkite su patvirtintais darbais.
- Užfiksuokite pradinę būklę ir patikrą po darbų.
- Sugretinkite atliktus darbus su užsakymu ar patvirtinimo įrašu ir patikslinkite mokėjimo terminą bei jau gautas sumas.
Apimties ir kiekių patvirtinimas
Pavyzdys: sugretinkite eilutės „Automobilio diagnostika“ patvirtinimą su darbų įrašais ir nustatykite, kokį kiekį įtraukti į šią sąskaitą.
Pateikimo ir priėmimo įrašai
Patikrinkite, ar užbaigta kiekviena eilutė, įskaitant „Remonto darbai“. Perduokite darbų aktą, sunaudotas medžiagas, neišspręstus klausimus ir sutartą kito apsilankymo datą.
Sąskaitos išsiuntimas
Išsiųskite klientui galutines sumas, pateikimo nuorodą ir mokėjimo terminą, o gautą įmoką sugretinkite su tos sąskaitos numeriu.