고객에게 온라인으로 서명 요청하는 방법

고객에게 계정을 만들라고 하지 않고도 온라인으로 계약서에 서명을 요청할 수 있습니다. QuoteBill은 감사 기록이 남는 단순 전자서명을 만듭니다. 고급 또는 적격 전자서명이 아니며, QuoteBill은 서명자의 신원을 확인하지 않습니다. 이 글은 단계를 안내하며 일반 정보이고 법률 자문이 아닙니다. 1. 계약서 쓰기 무료 계정으로 로그인해 샘플 계약서, 이미 만든 문서(견적서, 프로포마 인보이스, 청구서, 작업 지시서, 발주서), 또는 빈 계약서에서 시작하세요. 당사자, 조항, 가격표, 결제 조건, 준거법을 입력합니다. 초안은 입력하는 대로 저장되고, 위쪽 막대가 남은 빈칸을 하나씩 넘겨 줍니다. 2. 보내기 보내면 본문이 고정되고 SHA-256 문서 지문이 생깁니다. 이후 내용이 바뀌면 지문도 달라집니다. 먼저 내가 당사자 A로 서명합니다. 보내려면 최근 24시간 안의 로그인이 필요합니다. 로그인한 지 오래되었다면 창이 열려 비밀번호를 묻고, 같은 페이지에서 작업이 이어집니다. 3. 링크와 코드 전달하기 QuoteBill은 서명자마다 링크와 액세스 코드를 한 번만 보여 줍니다. QuoteBill은 이메일을 보내지 않습니다. 링크는 이메일이나 메신저로, 8자리 액세스 코드는 전화나 문자처럼 다른 경로로 직접 전달하세요. 둘을 모두 가진 사람은 누구나 서명할 수 있으니, 알맞은 사람에게 전달하세요. 4. 고객이 보는 화면 링크는 계약서를 검토하고 서명하라는 안내가 있는 간단한 페이지로 열립니다. 고객은 코드를 입력하고, 보낸 뒤 바뀌지 않았는지 확인되는 본문 전체를 읽고, 전자적으로 서명하는 데 동의한 다음, 이름을 그리거나 입력하거나 인장 이미지로 서명합니다. 계정이나 앱은 필요 없고 휴대전화나 컴퓨터에서 됩니다. 코드를 다섯 번 틀리면 링크가 15분 동안 잠깁니다. 5. 진행을 확인하고 서명본 보관하기 감사 기록에서 누가 열었고 누가 서명했는지, 언제인지 볼 수 있습니다. 계약서가 나간 동안 서명 기한을 옮길 수 있고, 모든 변경이 기록됩니다. 모두 서명하면 서명 확인서가 붙은 PDF로 인쇄하거나 저장하고 증거 파일을 내려받을 수 있습니다. 사본을 가진 사람은 누구나 공개 확인 페이지에서 확인서나 증거 파일을 확인할 수 있습니다. 그다음 서명된 계약서로 청구서를 만드세요. 전체 금액도, 계약금만도 됩니다. 알아 둘 한도 전자계약은 회원에게 공정 이용 한도 안에서 무료입니다. 새 계약서는 하루 50개, 발송은 하루 20개, 보관은 동시에 100개까지입니다. 유언장, 개인이 서는 보증, 공증이나 적격 전자서명이 필요한 문서처럼 내가 있는 나라의 법이 다른 방식을 요구하는 문서는 이 방법으로 보내지 마세요. 중요한 계약은 법률 전문가와 검토하세요. 더 알아보기 - 전자계약 이용 방법: https://quotebill.com/ko/e-contracts/ - 고객에게 보이는 화면: https://quotebill.com/ko/e-contracts/what-your-client-sees/ - 신뢰와 보안: https://quotebill.com/ko/e-contracts/security/