Fattura per seduta di psicoterapia

Guida alla compilazione

Distingui i capi o l’oggetto dell’appuntamento, i servizi eseguiti e gli extra, e conferma le quantità in base al documento di chiusura lavoro.

Prestazioni e voci di lavoro

Seduta individuale di terapia, Valutazione psicodiagnostica, Relazione scritta: registra le quantità effettivamente fornite e il periodo di esecuzione.

Accettazione e servizio

Registra il numero della ricevuta di accettazione, la data del servizio, la quantità e l’ambito concordato.

Extra e riconsegna

Tieni distinti gli extra autorizzati, i prodotti impiegati e l’orario di completamento o di riconsegna al cliente.

Ambito da concordare nel dettaglio

Registra il numero e la durata delle sedute, le condizioni di disdetta e se serve una relazione per l’assicurazione o per un ente.

• Confronta l’ambito concordato in fase di prenotazione con gli extra effettivamente eseguiti.
• Verifica che i servizi già compresi nel pacchetto non siano stati addebitati una seconda volta.
• Confronta le lavorazioni concluse con l’ordine o il documento di approvazione e verifica la scadenza di pagamento e gli importi già incassati.

1. Conferma di ambito e quantità

   Esempio: confronta l’approvazione e il registro dei lavori di «Seduta individuale di terapia» per stabilire la quantità da inserire in questa fattura.

2. Registrazione di consegna e collaudo

   Verifica il completamento di ogni voce, compresa «Relazione scritta». Conferma con il cliente i servizi eseguiti e le quantità e conserva la ricevuta di riconsegna.

3. Invio del riepilogo di addebito

   Invia al cliente l’importo finale, il riferimento della consegna e la scadenza di pagamento, poi riconcilia l’incasso con il numero della fattura.