Fattura per elaborazione delle buste paga

Guida alla compilazione

Stabilisci il periodo dei dati, il volume di elaborazione e il momento di approvazione del cliente, così distingui l’attività ricorrente dalle correzioni dopo la chiusura.

Prestazioni e voci di lavoro

Raccolta dei dati per le paghe, Elaborazione dei cedolini, Generazione del file di pagamento: registra le quantità effettivamente fornite e il periodo di esecuzione.

Periodo e volume di elaborazione

Registra il mese di competenza, il numero di movimenti o di persone, il termine di consegna dei documenti e quelli mancanti.

Approvazione e consegna

Indica il referente del cliente e definisci i file consegnati, la data di invio e quante correzioni sono comprese.

Ambito da concordare nel dettaglio

Registra il mese di elaborazione e il numero di dipendenti, le buste paga prodotte, l’ambito di generazione del file di pagamento e la data di approvazione del cliente.

• Concorda il compenso per i documenti consegnati in ritardo e per le correzioni dopo la chiusura.
• In fattura usa solo i riferimenti necessari, senza inserire dati personali di dettaglio.
• Confronta le lavorazioni concluse con l’ordine o il documento di approvazione e verifica la scadenza di pagamento e gli importi già incassati.

1. Conferma di ambito e quantità

   Esempio: confronta l’approvazione e il registro dei lavori di «Raccolta dei dati per le paghe» per stabilire la quantità da inserire in questa fattura.

2. Registrazione di consegna e collaudo

   Verifica il completamento di ogni voce, compresa «Generazione del file di pagamento». Confronta la versione approvata dal cliente con l’elenco dei file consegnati e annota a parte le voci non confermate.

3. Invio del riepilogo di addebito

   Invia al cliente l’importo finale, il riferimento della consegna e la scadenza di pagamento, poi riconcilia l’incasso con il numero della fattura.