Modello di fattura online in olandese

Guida alla compilazione

Distingui le quantità di merce dalle unità di trasporto, deposito e movimentazione e collega il luogo di consegna al documento di ricevimento.

Prestazioni e voci di lavoro

Pianificazione dei trasporti, Movimentazione delle merci, Servizio di tracciamento della spedizione: registra le quantità effettivamente fornite e il periodo di esecuzione.

Merce e volume

Registra i codici articolo, i pezzi, il peso o il volume, le unità di imballo e le condizioni di movimentazione.

Tratta e periodo

Stabilisci partenza e destinazione, il periodo di deposito o trasporto, chi carica e scarica e come si prova l’avvenuta consegna.

Ambito da concordare nel dettaglio

Registra orari e tratte del trasporto, le quantità di merce movimentata e per quanto tempo è disponibile il tracciamento della spedizione.

• Verifica le condizioni per gli addebiti aggiuntivi di sosta, riconsegna, reso e movimentazione speciale.
• Confronta le quantità spedite, arrivate e ricevute e motiva le differenze.
• Confronta le lavorazioni concluse con l’ordine o il documento di approvazione e verifica la scadenza di pagamento e gli importi già incassati.
• Verifica la lingua del documento (nl), l’impostazione del Paese (NL) e le richieste del cliente su valuta e formato della data.

1. Conferma di ambito e quantità

   Esempio: confronta l’approvazione e il registro dei lavori di «Pianificazione dei trasporti» per stabilire la quantità da inserire in questa fattura.

2. Registrazione di consegna e collaudo

   Verifica il completamento di ogni voce, compresa «Servizio di tracciamento della spedizione». Consegna i dati di spedizione, i documenti di consegna o deposito e le quantità confermate dal cliente.

3. Invio del riepilogo di addebito

   Invia al cliente l’importo finale, il riferimento della consegna e la scadenza di pagamento, poi riconcilia l’incasso con il numero della fattura.