Fattura per illustrazioni

Guida alla compilazione

Oltre alle quantità e alle revisioni, definisci file sorgente, formati finali e ambito d’uso: riduce le rilavorazioni dopo la consegna.

Prestazioni e voci di lavoro

Illustrazione di copertina, Illustrazioni interne, Licenza d'uso delle illustrazioni: registra le quantità effettivamente fornite e il periodo di esecuzione.

Quantità e formato di consegna

Registra pagine, immagini, numero di parole o durata, i formati finali e se sono compresi i file sorgente modificabili.

Approvazione e ambito d’uso

Indica chi approva la bozza, quante revisioni sono incluse, i mezzi e la durata d’uso e chi fornisce i materiali di terzi.

Ambito da concordare nel dettaglio

Tieni distinti il numero di illustrazioni di copertina e di interno, l’uso su carta e online e i file consegnati per ciascun formato.

• Concorda da quando un cambio di direzione dopo l’approvazione della bozza diventa lavoro aggiuntivo.
• Verifica separatamente se rientrano nella consegna i file sorgente modificabili e i file finali.
• Confronta le lavorazioni concluse con l’ordine o il documento di approvazione e verifica la scadenza di pagamento e gli importi già incassati.

1. Conferma di ambito e quantità

   Esempio: confronta l’approvazione e il registro dei lavori di «Illustrazione di copertina» per stabilire la quantità da inserire in questa fattura.

2. Registrazione di consegna e collaudo

   Verifica il completamento di ogni voce, compresa «Licenza d'uso delle illustrazioni». Consegna le versioni approvate e l’elenco dei file, confermando l’ambito d’uso e il completamento delle revisioni.

3. Invio del riepilogo di addebito

   Invia al cliente l’importo finale, il riferimento della consegna e la scadenza di pagamento, poi riconcilia l’incasso con il numero della fattura.