Templat proposal proyek

Panduan penyusunan

Pisahkan jam konsultasi dari hasil akhir agar tambahan pertemuan atau perluasan cakupan laporan mudah dikenali sebagai pekerjaan tambahan.

Hasil kerja dan rincian pekerjaan

Ruang lingkup dan awal pekerjaan (minggu 1), Hasil kerja utama (minggu 2–5), Revisi dan serah terima (minggu 6): tuliskan rencana jumlah dan cakupan pengiriman untuk setiap item.

Lingkup tugas dan bahan kajian

Tuliskan objek yang dikaji, versi bahan, serta bahan yang akan disediakan pelanggan beserta tenggatnya.

Waktu kerja dan dasar penyelesaian

Nyatakan dasar tarif per jam atau borongan, jatah pertemuan, format hasil kerja, dan jumlah putaran revisi.

Cakupan yang perlu dipastikan

Bagi ruang lingkup, hasil kerja, jadwal, dan harga menjadi satu baris per tahap, dan nyatakan berapa lama proposal berlaku. Ini belum harga pasti sebelum diterima: konfirmasikan dalam penawaran setelah klien setuju.

• Pastikan apakah persiapan pertemuan dan revisi lanjutan sudah termasuk dalam honorarium.
• Tentukan siapa yang berwenang menyetujui riset tambahan atau perubahan lingkup.
• Periksa masa berlaku penawaran, cara persetujuan pelanggan, dan syarat pembayaran per tahap.

1. Pastikan cakupan dan jumlah

   Contoh: mulai dari "Ruang lingkup dan awal pekerjaan (minggu 1)", pastikan jumlah yang dibutuhkan dan bahan dari pelanggan, lalu sepakati kriteria selesai untuk tiap item.

2. Peninjauan dan persetujuan penawaran

   Pastikan cara pemeriksaan "Revisi dan serah terima (minggu 6)", jumlah seluruh baris, hal yang tidak termasuk, dan masa berlaku penawaran bersama pelanggan, lalu simpan versi yang disetujui.

3. Pengiriman dan persiapan penagihan

   Serahkan laporan akhir atau catatan pekerjaan kepada pelanggan beserta versi bahan yang ditinjau. Setelah tahap yang disepakati selesai, susun faktur berdasarkan jumlah sebenarnya dan perubahan yang telah disetujui.