Penawaran pelatihan karyawan

Panduan penyusunan

Pisahkan jumlah sesi, jumlah peserta, bahan yang disiapkan, dan hasil penilaian untuk memastikan pelatihan yang benar-benar diberikan.

Hasil kerja dan rincian pekerjaan

Analisis kebutuhan pelatihan, Lokakarya karyawan, Analisis efektivitas pelatihan: tuliskan rencana jumlah dan cakupan pengiriman untuk setiap item.

Peserta dan sesi

Catat sasaran peserta, jumlahnya, durasi tiap sesi, dan periode pelatihan.

Bahan dan penilaian

Tetapkan bahan yang diberikan, lingkup praktik dan penilaian, bentuk umpan balik, dan tenggat penyerahannya.

Cakupan yang perlu dipastikan

Tetapkan sasaran survei kebutuhan pelatihan, jumlah peserta dan jam lokakarya, serta lingkup kuesioner dan laporan evaluasi.

• Sepakati cara menangani ketidakhadiran, perubahan jadwal, dan sesi pengganti.
• Pastikan apakah bahan ajar, peralatan, tempat, dan rekaman sudah termasuk dalam biaya.
• Periksa masa berlaku penawaran, cara persetujuan pelanggan, dan syarat pembayaran per tahap.

1. Pastikan cakupan dan jumlah

   Contoh: mulai dari "Analisis kebutuhan pelatihan", pastikan jumlah yang dibutuhkan dan bahan dari pelanggan, lalu sepakati kriteria selesai untuk tiap item.

2. Peninjauan dan persetujuan penawaran

   Pastikan cara pemeriksaan "Analisis efektivitas pelatihan", jumlah seluruh baris, hal yang tidak termasuk, dan masa berlaku penawaran bersama pelanggan, lalu simpan versi yang disetujui.

3. Pengiriman dan persiapan penagihan

   Pastikan sesi yang terlaksana dan catatan kehadirannya, lalu serahkan bahan belajar dan umpan balik yang disepakati. Setelah tahap yang disepakati selesai, susun faktur berdasarkan jumlah sebenarnya dan perubahan yang telah disetujui.