Ponuda za najam prostora

Vodič za izradu

Jasno zabilježite rezervirani resurs, razdoblje korištenja, uključene usluge i uvjete povrata odnosno završetka.

Isporuke i stavke rada

Najam dvorane, Raspored sjedenja, Čišćenje prostora nakon događaja: navedite planiranu količinu i opseg isporuke za svaku stavku.

Rezervacija i razdoblje

Navedite prostor, opremu ili uslugu, količinu te početak i kraj korištenja.

Uključene usluge i dodaci

Dogovorite što je uključeno u osnovno korištenje, prijevoz i osoblje te jedinice i cijene za prekoračenje.

Opseg koji treba konkretno dogovoriti

Odredite unajmljene prostore i sate, broj sjedećih mjesta, vrijeme pripreme i demontaže te opseg čišćenja prostora.

• Provjerite uvjete izmjene i otkaza rezervacije te već plaćene iznose.
• Odredite tko potvrđuje vrijeme i stanje pri povratu ili završetku.
• Provjerite rok valjanosti ponude, način na koji je kupac odobrava i uvjete plaćanja po fazama.

1. Potvrda opsega i količina

   Primjer: krenite od stavke „Najam dvorane”, potvrdite potrebnu količinu i podloge koje dostavlja klijent, a zatim dogovorite kriterij dovršenosti za svaku stavku.

2. Pregled i odobrenje ponude

   S kupcem potvrdite način dokazivanja preuzimanja za stavku „Čišćenje prostora nakon događaja”, količine svih stavaka, isključenja i rok valjanosti ponude te sačuvajte odobrenu verziju.

3. Isporuka i priprema naplate

   Potvrdite stvarno korištenje, isporučene dodatke i zapis o povratu ili završetku usluge. Kada je dogovorena faza dovršena, pripremite račun sa stvarnim količinama i odobrenim izmjenama.