Modèle de facture VAT sud-africaine

Guide de préparation

Détaillez les quantités et les critères d'achèvement ligne par ligne pour que le client puisse rattacher chaque montant à une quantité convenue.

Livrables et lignes de prestation

Fourniture d'équipements, Main-d'œuvre d'installation, Forfait de déplacement : indiquez les quantités réellement fournies et la période d'exécution.

Quantité et unité de facturation

Utilisez l'unité réellement convenue — heures, pièces ou forfait — et indiquez à la fois la quantité et le prix unitaire.

Références et dates

Indiquez le numéro de commande, la période d'exécution et la date de livraison afin de distinguer ce travail des autres commandes du même client.

Périmètre à préciser

Imprimez la mention « Tax invoice », les deux numéros de VAT, un numéro de série et la VAT à 15 %, comme l'exige une facture fiscale complète pour les fournitures de plus de R5,000.

• Présentez les travaux supplémentaires séparément du périmètre initial et vérifiez leur accord écrit.
• Distinguez les frais inclus des frais refacturés et rapprochez-les des justificatifs.
• Rapprochez les travaux réalisés du bon de commande ou de l'accord écrit, puis vérifiez la date d'échéance et les montants déjà réglés.
• Vérifiez la langue du document (en), le paramètre de pays (ZA) ainsi que la devise et le format de date attendus par le client.

1. Confirmer le périmètre et les quantités

   Exemple : rapprochez l'accord et le relevé de travaux de « Fourniture d'équipements » pour arrêter la quantité à facturer.

2. Consigner la livraison et la réception

   Vérifiez l'achèvement de chaque ligne, jusqu'à « Forfait de déplacement » incluse. Rapprochez le bon de livraison des quantités acceptées et notez la personne qui a réceptionné la prestation.

3. Transmettre le détail de la facturation

   Transmettez au client le montant définitif, la référence de livraison et la date d'échéance, puis rapprochez le règlement du numéro de facture.