Facture de gestion des réseaux sociaux

Guide de préparation

Séparez le travail de gestion du budget média et fixez les canaux, les périodes d'analyse et les indicateurs à restituer.

Livrables et lignes de prestation

Calendrier éditorial mensuel, Création des publications, Modération de la communauté : indiquez les quantités réellement fournies et la période d'exécution.

Canaux et volume d'activité

Listez les comptes, sites ou campagnes suivis ainsi que le nombre de publications, d'analyses et d'optimisations.

Période et base de reporting

Fixez la période de gestion, la date de référence, les données fournies par le client et la date de remise du rapport.

Périmètre à préciser

Notez le nombre de publications par canal, le mois de gestion, les plages de modération des commentaires et messages, et la personne qui valide les contenus.

• Indiquez si le budget publicitaire, les outils payants et la production de contenus sont inclus.
• Fondez la réception sur les travaux et rapports convenus, sans présenter un classement ou un chiffre d'affaires comme un livrable garanti.
• Rapprochez les travaux réalisés du bon de commande ou de l'accord écrit, puis vérifiez la date d'échéance et les montants déjà réglés.

1. Confirmer le périmètre et les quantités

   Exemple : rapprochez l'accord et le relevé de travaux de « Calendrier éditorial mensuel » pour arrêter la quantité à facturer.

2. Consigner la livraison et la réception

   Vérifiez l'achèvement de chaque ligne, jusqu'à « Modération de la communauté » incluse. Remettez le relevé d'activité, un rapport de résultats précisant la période et les sources de données, et la liste des prochaines actions.

3. Transmettre le détail de la facturation

   Transmettez au client le montant définitif, la référence de livraison et la date d'échéance, puis rapprochez le règlement du numéro de facture.