Rahtikuljetuksen tarjouspohja

Täyttöohje

Erota tavaramäärät kuljetus-, varastointi- ja käsittely-yksiköistä ja yhdistä luovutuspaikka vastaanottomerkintään.

Toimitukset ja työrivit

Rahdin nouto, Runkokuljetus, Purkutyö: merkitse kunkin rivin suunniteltu määrä ja toimituksen laajuus.

Tavarat ja määrä

Kirjaa tuotekoodit, kappalemäärä, paino tai tilavuus, pakkausyksiköt ja käsittelyvaatimukset.

Reitti ja ajanjakso

Määritä lähtö- ja määräpaikka, varastointi- tai kuljetusjakso, lastausvastuut ja tapa, jolla toimitus todennetaan.

Sovittava laajuus

Määritä noutopaikat, paino ja tilavuus, runkokuljetuksen osuudet, purkuhenkilöstö ja odotusajan ehdot.

• Tarkista lisäveloitusten ehdot odotusajasta, uusintatoimituksesta, palautuksista ja erikoiskäsittelystä.
• Täsmäytä lähtevät, saapuvat ja vastaanotetut määrät ja kirjaa poikkeamien syyt.
• Tarkista tarjouksen voimassaoloaika, asiakkaan hyväksymistapa ja vaiheittaiset maksuehdot.

1. Varmista laajuus ja määrät

   Esimerkki: aloita rivistä ”Rahdin nouto”, varmista tarvittava määrä ja asiakkaan toimittama aineisto ja sovi kunkin rivin valmistumisen kriteerit.

2. Tarjouksen läpikäynti ja hyväksyntä

   Sovi asiakkaan kanssa rivin ”Purkutyö” vastaanottotapa sekä kaikkien rivien määrät, rajaukset ja tarjouksen voimassaolo, ja säilytä hyväksytty versio.

3. Toimitus ja laskutuksen valmistelu

   Toimita lähetystiedot, toimitus- tai varastointimerkinnät ja asiakkaan vahvistamat määrät. Kun sovittu vaihe on valmis, laadi lasku todellisten määrien ja hyväksyttyjen muutosten perusteella.