Ruumide rendi pakkumus

Koostamisjuhend

Kirjeldage selgelt broneeritud ressurss, kasutusperiood, sisalduvad teenused ning tagastamise või lõpetamise tingimused.

Tarned ja tööread

Saali rent, Istekohtade seadistus, Ruumide koristus pärast üritust: märkige iga rea kavandatud kogus ja tarne ulatus.

Broneering ja periood

Märkige ruum, seade või teenus, kogus ning kasutuse algus- ja lõpuaeg.

Sisalduvad teenused ja lisad

Leppige kokku, mis sisaldub põhikasutuses, transport või personal ning lisakasutuse ühikud ja tasud.

Ulatus, mis tuleb täpselt kokku leppida

Määrake renditud alad ja tunnid, istekohtade arv, ettevalmistuse ja mahavõtmise aeg ning ruumide korrastamise ulatus.

• Kontrollige broneeringu muutmise ja tühistamise tingimusi ning juba tasutud summasid.
• Määrake isik, kes kinnitab tagastamise või lõpetamise aja ja seisukorra.
• Kontrollige pakkumuse kehtivusaega, kliendi kinnitamise viisi ja maksete etappide tingimusi.

1. Ulatuse ja koguste kinnitamine

   Näide: alustage realt „Saali rent“, täpsustage vajalik kogus ja kliendi esitatavad lähtematerjalid ning leppige kokku iga rea valmimiskriteerium.

2. Pakkumuse ülevaatamine ja kinnitamine

   Leppige kliendiga kokku rea „Ruumide koristus pärast üritust“ vastuvõtu tõendus, kõigi ridade kogused, välistused ja pakkumuse kehtivusaeg ning säilitage kinnitatud versioon.

3. Tarne ja arveldamise ettevalmistus

   Kinnitage tegelik kasutus, antud lisad ning tagastamise või teenuse lõpetamise dokument. Kui kokkulepitud etapp on lõpetatud, koostage arve tegelike koguste ja kinnitatud muudatuste alusel.