Transkribeerimise arve mall

Koostamisjuhend

Lisaks kogustele ja paranduste arvule määrake lähtefailid, lõppvormingud ja kasutusulatus – nii väheneb ümbertegemine pärast üleandmist.

Tarned ja tööread

Transkribeerimine, helifaili minuti kohta, Kõnelejate märgistus ja ajatemplid, Lisatasu keerulise heli eest: kirjeldage tegelikult tarnitud kogused ja teenuse periood.

Kogus ja tarnevorming

Märkige lehekülgede, piltide või sõnade arv või kestus, lõplikud failivormingud ja see, kas kaasas on redigeeritavad lähtefailid.

Ülevaatus ja kasutusulatus

Märkige, kes kinnitab kavandi, paranduste arv, kasutatavad kanalid ja periood ning see, kes muretseb kolmandate osapoolte materjalid.

Ulatus, mis tuleb täpselt kokku leppida

Märkige heli pikkus minutites, hind heli minuti kohta ja kokkulepitud tähtaeg ning kirjutage, kas kõnelejate märgistus ja ajatemplid on hinna sees. Lisatasu halva helikvaliteedi või paljude kõnelejate eest tuleb eelnevalt kokku leppida ja näidata eraldi real.

• Leppige kokku, millal pärast kavandi kinnitamist tehtav suunamuutus muutub lisatööks.
• Kontrollige eraldi, kas üle antakse redigeeritavad lähtefailid ja kas üle antakse lõplikud failid.
• Võrrelge tehtud tööd tellimuse või kinnituskirjega ning kontrollige maksetähtaega ja juba laekunud summasid.

1. Ulatuse ja koguste kinnitamine

   Näide: võrrelge rea „Transkribeerimine, helifaili minuti kohta“ kinnitust ja tööaruannet, et määrata sellele arvele minev kogus.

2. Tarne ja vastuvõtu dokumenteerimine

   Kontrollige iga rea valmimist, sealhulgas „Lisatasu keerulise heli eest“. Andke üle kinnitatud versioonid ja failide loend ning kinnitage kasutusulatus ja tehtud parandused.

3. Arvestuse saatmine

   Saatke kliendile lõplik arvestus, tarneviide ja maksetähtaeg ning seostage laekumine hiljem selle arve numbriga.