Palgaarvestuse arve

Sisestage read, kogused, ühikuhinnad ja maksud, kontrollige eelvaadet ning salvestage dokument koos maksetingimustega PDF-failina.

Mallid tegevusalade järgi

  • Palgaandmete kogumine
  • Palgateatiste koostamine
  • Maksefaili koostamine

Koostamisjuhend

Määrake andmete periood, töödeldud maht ja kliendi kinnitamise hetk, et eristada korduvtöö parandustest pärast perioodi sulgemist.

Tarned ja tööread
Palgaandmete kogumine, Palgateatiste koostamine, Maksefaili koostamine: kirjeldage tegelikult tarnitud kogused ja teenuse periood.
Töötlemise periood ja maht
Märkige aruandekuu, tehingute või töötajate arv, andmete esitamise tähtaeg ja puuduvad materjalid.
Kinnitamine ja üleandmine
Märkige kliendipoolne ülevaataja ning määrake üle antavad failid, esitamise kuupäev ja sisalduvate paranduste arv.
Ulatus, mis tuleb täpselt kokku leppida
Märkige palgaarvestuse kuu ja töötajate arv, palgateatiste arv, maksefaili koostamise ulatus ja kliendi kinnitamise kuupäev.
  • Leppige kokku tasu hilinenud andmete ja pärast tähtaega tehtavate paranduste eest.
  • Kasutage arvel ainult vajalikke teenuseviiteid ja ärge lisage üksikasjalikke isikuandmeid.
  • Võrrelge tehtud tööd tellimuse või kinnituskirjega ning kontrollige maksetähtaega ja juba laekunud summasid.

  1. Ulatuse ja koguste kinnitamine

    Näide: võrrelge rea „Palgaandmete kogumine“ kinnitust ja tööaruannet, et määrata sellele arvele minev kogus.

  2. Tarne ja vastuvõtu dokumenteerimine

    Kontrollige iga rea valmimist, sealhulgas „Maksefaili koostamine“. Võrrelge kliendi kinnitatud versiooni üle antud failide loendiga ja märkige lahtised punktid eraldi.

  3. Arvestuse saatmine

    Saatke kliendile lõplik arvestus, tarneviide ja maksetähtaeg ning seostage laekumine hiljem selle arve numbriga.