Lasteaia arve

Koostamisjuhend

Eristage kordade arv, osalejate arv, ettevalmistatud materjalid ja hindamistulemused, et tuvastada tegelikult antud koolitusmaht.

Tarned ja tööread

Igakuine kohatasu, Toitlustus, Pikendatud päeva teenus: kirjeldage tegelikult tarnitud kogused ja teenuse periood.

Osalejad ja korrad

Märkige sihtrühm, osalejate arv, ühe korra kestus ja koolitusperiood.

Materjalid ja hindamine

Märkige materjalid, praktika ja hindamise ulatus, tagasiside vorm ning esitamise tähtajad.

Ulatus, mis tuleb täpselt kokku leppida

Eristage arvestuskuu ja kohalkäidud päevad, kasutatud pikendatud tunnid ja toetuse mahaarvamise järel tasumisele kuuluv summa.

• Leppige kokku, kuidas käsitletakse puudumisi, aja muutmist ja järeletegemisi.
• Kontrollige, kas hinnas sisalduvad õppematerjalid, seadmed, ruum ja salvestised.
• Võrrelge tehtud tööd tellimuse või kinnituskirjega ning kontrollige maksetähtaega ja juba laekunud summasid.

1. Ulatuse ja koguste kinnitamine

   Näide: võrrelge rea „Igakuine kohatasu“ kinnitust ja tööaruannet, et määrata sellele arvele minev kogus.

2. Tarne ja vastuvõtu dokumenteerimine

   Kontrollige iga rea valmimist, sealhulgas „Pikendatud päeva teenus“. Kinnitage toimunud korrad ja osalemise arvestus ning andke üle kokkulepitud materjalid ja tagasiside.

3. Arvestuse saatmine

   Saatke kliendile lõplik arvestus, tarneviide ja maksetähtaeg ning seostage laekumine hiljem selle arve numbriga.