Factura de agencia de marketing

Guía de preparación

Separa el trabajo de gestión de la inversión en medios y define los canales, los periodos de análisis y las métricas que vas a reportar.

Entregables y conceptos

Cuota mensual de gestión, Producción de contenidos, Inversión en medios: registra las cantidades realmente prestadas y el periodo de servicio.

Canales y volumen de trabajo

Enumera las cuentas, sitios o campañas gestionadas y el número de publicaciones, análisis y optimizaciones.

Periodo y base del informe

Fija el periodo de gestión, la fecha de comparación, los datos que aporta el cliente y la fecha de entrega del informe.

Alcance que conviene concretar

Presenta en líneas separadas los honorarios de agencia y la inversión en medios, e indica la periodicidad de los informes y el criterio de éxito.

• Indica si la inversión publicitaria, las herramientas de pago y la producción de contenidos están incluidas.
• Basa la aceptación en los trabajos e informes acordados, sin presentar una posición o una cifra de ventas como resultado garantizado.
• Contrasta el trabajo terminado con el pedido o la aprobación por escrito y confirma la fecha de vencimiento y los importes ya cobrados.

1. Confirmar alcance y cantidades

   Ejemplo: contrasta la aprobación y el parte de trabajo de «Cuota mensual de gestión» para fijar la cantidad de esta factura.

2. Registro de entrega y aceptación

   Comprueba concepto a concepto que todo está terminado, incluido «Inversión en medios». Entrega el registro de actividad, un informe de resultados con el periodo y las fuentes de datos, y la lista de próximas acciones.

3. Enviar el detalle de la facturación

   Envía al cliente el importe final, la referencia de entrega y la fecha de vencimiento, y concilia el cobro con el número de factura.