Πρότυπο τιμολογίου καλλωπισμού κατοικίδιων

Οδηγός σύνταξης

Ξεχωρίστε τα είδη ή το ραντεβού που παραλάβατε, τις υπηρεσίες που ολοκληρώθηκαν και τις προσθήκες, και επιβεβαιώστε τις ποσότητες από το αρχείο ολοκλήρωσης.

Παραδοτέα και γραμμές χρέωσης

Μπάνιο κατοικίδιου, Κούρεμα τριχώματος, Περιποίηση νυχιών: καταγράψτε τις ποσότητες που παραδόθηκαν πραγματικά και την περίοδο εκτέλεσης.

Παραλαβή και υπηρεσία

Καταγράψτε τον αριθμό παραλαβής, την ημερομηνία εξυπηρέτησης, την ποσότητα και το συμφωνημένο εύρος της υπηρεσίας.

Πρόσθετες εργασίες και παράδοση

Ξεχωρίστε τις εγκεκριμένες πρόσθετες υπηρεσίες, τα υλικά που χρησιμοποιήθηκαν και την ώρα ολοκλήρωσης ή παράδοσης.

Εύρος που πρέπει να συμφωνηθεί

Καταγράψτε τον αριθμό του ραντεβού και το μέγεθος του ζώου, το εύρος του λουσίματος, του κουρέματος και της περιποίησης των νυχιών και τις εγκεκριμένες πρόσθετες φροντίδες.

• Αντιπαραβάλετε το εύρος που είχε κλειστεί με τις πρόσθετες υπηρεσίες που όντως παρασχέθηκαν.
• Ελέγξτε ότι υπηρεσίες που περιλαμβάνονται σε πακέτο δεν χρεώθηκαν και ξεχωριστά.
• Αντιπαραβάλετε τις ολοκληρωμένες εργασίες με την παραγγελία ή το αρχείο έγκρισης και επιβεβαιώστε την προθεσμία πληρωμής και τα ποσά που έχετε ήδη εισπράξει.

1. Επιβεβαίωση εύρους και ποσοτήτων

   Παράδειγμα: αντιπαραβάλετε την έγκριση και το αρχείο εργασιών για «Μπάνιο κατοικίδιου» ώστε να προσδιορίσετε την ποσότητα αυτού του τιμολογίου.

2. Καταγραφή παράδοσης και παραλαβής

   Ελέγξτε την ολοκλήρωση κάθε γραμμής, μέχρι και «Περιποίηση νυχιών». Επιβεβαιώστε με τον πελάτη τις υπηρεσίες και τις ποσότητες που ολοκληρώθηκαν και κρατήστε το αρχείο παράδοσης.

3. Αποστολή του παραστατικού χρέωσης

   Στείλτε στον πελάτη την τελική χρέωση, την αναφορά παράδοσης και την προθεσμία πληρωμής και, με την είσπραξη, αντιπαραβάλετέ την με τον αριθμό του τιμολογίου.