Πρότυπο διαδικτυακού τιμολογίου στα ολλανδικά

Οδηγός σύνταξης

Ξεχωρίστε τις ποσότητες των εμπορευμάτων από τις μονάδες μεταφοράς, αποθήκευσης και χειρισμού και συνδέστε τα σημεία παράδοσης με τα αποδεικτικά παραλαβής.

Παραδοτέα και γραμμές χρέωσης

Προγραμματισμός μεταφορών, Διαχείριση φορτίου, Υπηρεσία παρακολούθησης αποστολής: καταγράψτε τις ποσότητες που παραδόθηκαν πραγματικά και την περίοδο εκτέλεσης.

Εμπορεύματα και όγκος

Καταγράψτε κωδικούς ειδών, τεμάχια, βάρος ή όγκο, μονάδες συσκευασίας και ειδικές συνθήκες χειρισμού.

Διαδρομή και διάρκεια

Ορίστε σημείο φόρτωσης και παράδοσης, διάρκεια μεταφοράς ή αποθήκευσης, ευθύνη φορτοεκφόρτωσης και τρόπο απόδειξης της παράδοσης.

Εύρος που πρέπει να συμφωνηθεί

Καταγράψτε τα δρομολόγια και το πρόγραμμα της μεταφοράς, τις ποσότητες του φορτίου και τη διάρκεια παροχής της παρακολούθησης αποστολής.

• Ελέγξτε τους όρους πρόσθετης χρέωσης για αναμονή, επαναποστολή, επιστροφές και ειδικό χειρισμό.
• Αντιπαραβάλετε τις ποσότητες αποστολής, άφιξης και παραλαβής και αιτιολογήστε τυχόν διαφορές.
• Αντιπαραβάλετε τις ολοκληρωμένες εργασίες με την παραγγελία ή το αρχείο έγκρισης και επιβεβαιώστε την προθεσμία πληρωμής και τα ποσά που έχετε ήδη εισπράξει.
• Επιβεβαιώστε τη γλώσσα του εγγράφου (nl), τη ρύθμιση χώρας (NL) και τις απαιτήσεις του πελάτη για το νόμισμα και τη μορφή ημερομηνίας.

1. Επιβεβαίωση εύρους και ποσοτήτων

   Παράδειγμα: αντιπαραβάλετε την έγκριση και το αρχείο εργασιών για «Προγραμματισμός μεταφορών» ώστε να προσδιορίσετε την ποσότητα αυτού του τιμολογίου.

2. Καταγραφή παράδοσης και παραλαβής

   Ελέγξτε την ολοκλήρωση κάθε γραμμής, μέχρι και «Υπηρεσία παρακολούθησης αποστολής». Παραδώστε τα στοιχεία αποστολής, τα αρχεία παράδοσης ή αποθήκευσης και τις ποσότητες που επιβεβαίωσε ο πελάτης.

3. Αποστολή του παραστατικού χρέωσης

   Στείλτε στον πελάτη την τελική χρέωση, την αναφορά παράδοσης και την προθεσμία πληρωμής και, με την είσπραξη, αντιπαραβάλετέ την με τον αριθμό του τιμολογίου.